Une technologie obsolète freine votre entreprise et vous expose au risque de cyberattaques. De plus, une technologie obsolète peut avoir un impact sur la productivité et diminuer les revenus de votre entreprise. En tant que propriétaire d’une petite entreprise, vous devez concurrencer de grandes entreprises, vous ne pouvez donc pas vous permettre de perdre en efficacité commerciale.
Pour aider votre petite entreprise à se développer, nous avons fourni cinq mises à niveau technologiques très utiles qui vous permettront de garder une longueur d’avance sur vos concurrents. Après tout, une petite entreprise n’est aussi efficace que son infrastructure technologique.
Améliorez vos systèmes de point de vente
Saviez-vous que le tout premier système de point de vente (POS) a été introduit au début des années 1900 ? Depuis, ces systèmes ont fait l’objet d’améliorations innovantes majeures. La meilleur logiciel de point de vente centralise le traitement des paiements, les ventes et même la gestion de la relation client.
Choisir le bon système de point de vente fournira :
- Gestion des fournisseurs
- Suivi des stocks
- Programmes de fidélisation de la clientèle
- Gestion des employés
De plus, vous souhaiterez un système de point de vente abordable et vous permettant d’inclure des applications tierces pour optimiser vos processus de paiement et de vente. Avec un système de point de vente amélioré, vous pouvez offrir une expérience client ou client positive chaque fois qu’ils achètent des produits ou des services chez vous.
Offrir de la commodité à votre marché stimulera inévitablement la croissance de votre entreprise.
Mettez à niveau votre matériel
Des ordinateurs lents, de vieilles imprimantes et des téléphones obsolètes peuvent créer des ravages pour votre équipe. Un matériel obsolète peut également ralentir la productivité et augmenter les niveaux de stress dans vos services. De plus, les appareils obsolètes peuvent provoquer davantage d’erreurs lors de la tentative de réalisation de projets.
L’ancien matériel peut également augmenter le besoin de maintenance, ce qui peut coûter des milliers de dollars à votre entreprise. De nombreuses entreprises décident d’acheter des pièces d’occasion sans garantie, ce qui affecte la stabilité du système.
Avec le matériel mis à niveau, vous pouvez bénéficier des avantages suivants :
- Sécurité accrue de l’entreprise
- La capacité d’améliorer les délais d’exécution des projets
- Diminue le stress et l’anxiété des employés
- Aide votre entreprise à économiser sur les coûts de maintenance
- Le logiciel sera plus compatible avec le nouveau matériel
- Des disques durs et des processeurs plus rapides réduiront les plantages du système
Lorsque vous avez mis à jour le matériel, votre service informatique peut passer plus de temps à développer de meilleurs systèmes de sécurité pour votre infrastructure numérique et moins de temps à réparer le matériel défectueux.
Tirez parti des opérations cloud
En tant que petite entreprise, vous pouvez profiter de nombreux avantages avec Cloud computing. Les facteurs les plus avantageux sont qu’il aide une petite entreprise à économiser sur les coûts et augmente la flexibilité opérationnelle. Voici d’autres avantages que vous pouvez tirer des opérations cloud :
- Libère de l’espace: Il existe de nombreuses fonctions d’opérations cloud. Vous pouvez libérer de l’espace sur le disque dur en stockant des documents, des images, des vidéos et d’autres fichiers volumineux dans le cloud.
- Accéder aux fichiers n’importe où: Si vous avez une main-d’œuvre hybride, le personnel peut accéder aux fichiers et aux dossiers, où qu’il se trouve dans le monde. Tant qu’ils disposent d’un appareil doté d’une connexion Internet solide, ils peuvent accéder au cloud de votre entreprise.
- Machines virtuelles: Si vous n’avez pas le budget pour mettre à niveau votre matériel, vous pouvez utiliser une machine virtuelle (VM) pour déployer des applications ou exécuter des programmes. Avec une machine virtuelle, vous pouvez exécuter plusieurs systèmes d’exploitation simultanément. Vous bénéficiez également de mises à jour et de sauvegardes régulières du système, afin de ne pas perdre de travail.
- Serveurs virtuels: Un autre type d’opération cloud qui convient aux petites entreprises est celui des serveurs virtuels. Les serveurs physiques risquent constamment de tomber en panne ou de s’arrêter. Les serveurs virtuels offrent de meilleures solutions de reprise après sinistre.
- Écologique: Enfin, le cloud computing offre une utilisation efficace et économique de l’énergie qui peut potentiellement réduire les émissions de CO2 de votre entreprise.
Numériser la documentation
En tant que propriétaire d’une petite entreprise, vous devriez envisager différentes façons pour votre entreprise d’économiser de l’argent et de l’espace. Les habitudes d’impression moyennes peuvent coûter plus de 700 $ par employé à une entreprise ! Vous dépenserez également plus pour le papier, l’encre et l’entretien de l’imprimante. De plus, le stockage de documents peut occuper beaucoup d’espace de bureau précieux.
Pour éviter des coûts d’impression élevés, vous devez avoir une politique stricte en matière de documents numériques. Les documents numériques sont plus faciles à partager et réduisent le risque de fraude. Cela augmente également la productivité car les employés ne perdent pas de temps à imprimer, stocker ou envoyer physiquement des documents aux clients.
Vous économiserez également sur les frais de port, car les documents peuvent être envoyés par e-mail ou via un stockage cloud tel que Google Docs ou Sheets.
Fournir des appareils d’équipe mobiles
Si votre petite entreprise a un main-d’œuvre hybridevous devrez peut-être fournir des appareils mobiles tels que :
- Ordinateurs portables
- Comprimés
- Smartphones
- Scanners
- Signataires électroniques
Lorsque vous équipez entièrement votre équipe d’appareils technologiques mis à jour, ils peuvent travailler à distance, où qu’ils se trouvent. Avec les appareils appropriés, ils peuvent :
- Envoyez et recevez des documents depuis chez vous
- Répondre ou envoyer des e-mails en dehors du bureau
- Communiquer avec le personnel via des systèmes de gestion d’équipe
- Assister les clients ou les clients par téléphone
- Organisez des réunions d’affaires par le biais de chats vidéo
- Suivez les commandes et les stocks via les systèmes de point de vente mobiles
Les appareils mobiles que vous fournissez au personnel doivent être entièrement mis à jour et vérifiés régulièrement pour garantir une productivité et des performances optimales.
Dernières pensées
Êtes-vous prêt à booster la croissance de votre entreprise ? Vous pouvez apporter des changements majeurs à votre entreprise simplement en mettant à niveau votre matériel et vos logiciels. Des ordinateurs plus rapides et une documentation numérique peuvent accélérer les processus de votre entreprise. Si vous n’êtes pas sûr des systèmes à mettre à niveau, utilisez les conseils que nous avons fournis dans ce guide pour vous aider.