Comme nous avons parlé de quelques jours, les programmes de bureau ont une version en ligne complètement gratuite et fonctionnelle. En fait, ce sont des versions officielles de Microsoft elle-même avec lesquelles nous pouvons travailler à partir du cloud dans l'un de nos appareils, sans recourir à la version de paiement du bureau.
Et parmi eux, Word Online est le plus utilisé parmi les utilisateurs. En fait, Word Online a des outils très utiles pour professionnaliser nos textes. Mais cela ne fait jamais de mal d'ajouter une touche finale à nos projets pour offrir cette qualité et le professionnalisme dont ils ont besoin.
Dans ce cas, nous nous sommes concentrés sur deux outils parfaits pour ceci: la galerie de style, que nous pouvons trouver dans l'onglet Démarrer, et l'option de “vérifier l'accessibilité”, disponible à partir du menu Check. Le premier nous permet d'appliquer un format cohérent à tous nos titres, paragraphes et listes en un seul clic pour contribuer une apparence plus ordonnée. Le second nous permettra de détecter toute erreur dans la structure du texte et d'être lisible pour tous les types d'utilisateurs. Voyons ce que chacun a pour nous.
L'outil “Styles”
La galerie Word Online Styles est l'une des meilleures ressources pour donner nos documents en un seul clic. Nous devons simplement cliquer sur l'onglet “Démarrer” supérieur et parcourir la barre d'outils jusqu'à ce que nous trouvions le panneau “Styles”.
Comme vous pouvez le voir, un menu vertical sera déployé qui offre une variété de styles pour votre titre, sous-titres, corps de textes, rendez-vous, etc. pour les appliquer, il vous suffit de sélectionner le texte que vous préférez dans chacune des sections et de cliquer dessus.
De cette façon, vous aurez une cohérence esthétique tout au long du document. De plus, l'utilisation des styles n'est pas seulement une fonction qui affecte l'apparence. Dans ce cas, il facilite la génération d'index et de tableaux de contenu. Et cela est dû au fait que cette fonction est basée sur la structure définie par le programme lui-même.
Comment créer un index avec 3 styles d'étapes
Tout d'abord, sélectionnez le titre de chaque chapitre et dans l'onglet “Démarrer”, “styles”, appliquez “Title 1”. Pour les sous-sections, utilisez le panneau “Title 2”, et donc successivement.
Ensuite, accédez à l'onglet “Références” et sélectionnez “Tableau de contenu”. Vous n'avez qu'à sélectionner l'un des formats “Table automatique”, et Word créera un index avec les titres de page et les numéros de page.
“Vérifier l'accessibilité”, dans le menu de révision
Cette fonction, qui, par son nom, peut sembler axée uniquement sur les personnes ayant des besoins visuels, va bien au-delà de cette utilité. Il s'agit d'un outil très utile pour vérifier que la structure du document est consolidée et que nous ne sautons aucune étape pour qu'un texte professionnel soit.
Une fois que nous avons cliqué sur “Vérifier l'accessibilité”, nous afficherons un menu sur le côté droit du document. Dans ce document, une série d'erreurs, de suggestions, d'avertissements et de services intelligents sera déployé. Tout à fait à des fins que notre texte acquiert une structure professionnelle et aussi lisible que possible pour tous les utilisateurs. En fait, vous pouvez nous dire:
- Manque de texte alternatif, dans le cas où une image n'a aucune description.
- Contraste de texte faible. S'il détecte que la couleur du texte et l'arrière-plan sont similaires, il nous en informera.
- Ordre d'en-tête incorrect. Il nous alertera si nous passons d'un “titre 1” à un “titre 3” sans passer par 2.
- Tables sans rangée de cap. Soulignez si des données de nos tableaux sont manquantes ou il y a des cellules vierges.
Alors que nous respectons les recommandations marquées à partir de ce menu, nous devons simplement cliquer sur “re -Check” afin que Word Online évalue les paramètres et ceux de votre propre “chèque”.
Avec ces deux outils, vous pourrez hiérarcher et fournir un aspect beaucoup plus professionnel de vos textes. En plus d'améliorer sa lisibilité et sa structure pour tous les publics.
| Outil | Objectif principal | Avantage clé | Idéal pour … |
|---|---|---|---|
| Styles | Appliquez régulièrement le format visuel et la hiérarchie. | Créer des indices automatiques, garantir la cohérence esthétique et faciliter la navigation. | Documents longs, académiques et d'entreprise qui nécessitent une structure formelle. |
| Testeur d'accessibilité | Détecter et corriger les barrières techniques dans le document. | Assurez-vous que le contenu est lisible pour tous les utilisateurs, y compris ceux qui ont un handicap visuel (conformité WCAG). | Tout document pour un large public, en particulier dans la sphère publique ou éducative. |
Questions fréquentes sur les outils en ligne des mots Non, Word Online et ses fonctionnalités sont disponibles gratuitement. Vous avez juste besoin d'un compte Microsoft pour accéder. Oui, si vous téléchargez un document Word fait avec Word en ligne, vous pouvez continuer à le modifier dans la version de bureau. Non. Il est destiné aux deux personnes ayant des besoins visuels et pour garantir la structure correcte des documents à lisible par tous les types d'utilisateurs.
Ai-je besoin d'un abonnement Microsoft 365 pour utiliser ces outils?
Cette utilisation est-elle compatible avec celle des versions de bureau?
S'agit-il de “vérifier l'accessibilité” une section pour les personnes ayant des besoins visuels?