tout ce que vous devez savoir sur Microsoft 365 Copilot

ChatGPT est maintenant inclus dans la solution bureautique de Microsoft pour créer des documents Word avec l’aide presque infinie de son IA. Après le tsunami qu’est devenue cette révolution bureautique, nous allons faire le point sur ses effets sur chacun des applications qui composent Microsoft 365 Copilot.

[PaLM-E de Google, el robot con IA que ve, no necesitas entrenar y realiza todo tipo de tareas]

Le meilleur copilote pour votre productivité

Cette arrivée signifiera un changement radical dans la manière d’appréhender la productivité tant du domaine professionnel que personnel. Et c’est qu’à l’heure actuelle, nous ne savons même pas l’impact que générera une IA qui deviendra le meilleur assistant pour les applications intégrées dans une multitude de processus quotidiens.

Copilot s’intègre à Microsoft 365 via Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams et un nouvelle expérience : Business Chat. Ce sera l’axe qui unira LLM (Generative AI), les applications Microsoft 365 et vos données, qu’il s’agisse de calendriers, d’e-mails, de documents, de chats, de réunions et de contacts.

En d’autres termes, toute la productivité qui réside dans ces applications Microsoft sera à portée de main via Business Chat et vous pourrez donc vous y rendre pour obtenir un résumé du travail effectué par votre équipe dans la nouvelle stratégie produit. .

Microsoft, par sa publication sur votre site, voulait laisser quelques données sur la façon dont Copilot dans Microsoft 365 a énormément contribué à la productivité. De développeurs qui ont utilisé GitHub Copilot 88% sont plus productifs77% déclarent que cet outil leur a permis de passer moins de temps à chercher des informations et 74% affirment pouvoir concentrer leurs efforts sur un travail plus satisfaisant.

ChatGPT IA dans Word

Microsoft Word est l’éditeur de texte le plus prestigieux et il a déjà aidé à la génération de textes, mais il fait maintenant un énorme bond en avant en termes de productivité grâce au fait que Copilot peut vous aider créer, écrire, éditer et donner des résumés.

Copilot pourra créer un premier brouillon afin que vous puissiez le profiler vous-même avec les outils que Microsoft met entre vos mains. Vous pouvez le configurer pour donner une touche plus humaine aux textes ou pour inclure du contenu dans des documents ou simplement pour faire un résumé rapide.

En même temps, il propose des suggestions sur les textes où il y a place à amélioration et assure ainsi que la formulation finale a plus de punch. Microsoft donne quelques exemples d’utilisation de Copilot dans Word :

• Rédigez une proposition de projet de deux pages basée sur les données de [un documento] et [una hoja de cálculo].
• Rendez le troisième paragraphe plus concis ou modifiez le ton du document pour le rendre plus conversationnel.
• Créer un brouillon d’un document basé sur celui-ci.

Son solo tres ejemplos de una gran multitud de acciones que puede llevar a cabo Copilot y que pueden ser trasladadas a todo tipo de operaciones, ya sea en el ámbito profesional como en el mismo hogar o para aquellos estudiantes que realizan trabajos para la universidad o el lycée.

Copilot dans Excel : adieu les formules avec l’IA

Les formules dans Excel sont un élément clé pour faire presque de la magie avec toutes les données qui sont incluses dans ces tableaux et ainsi trouver le meilleur chiffre de vente dans un établissement commercial ou la meilleure note donnée par un élève de la classe que nous enseignons.

Ces formules ne sont pas faciles du tout. et voici Copilot avec l’IA de ChatGPT pour être une aide inestimable qui va profondément changer la façon dont nous avons compris Excel jusqu’à aujourd’hui.

Copilot dans Excel vous aidera à analyser et à explorer toutes les données que vous apportez aux tableaux. Vous pouvez poser des questions sur les données de manière familière et ainsi oublier lesdites formules.

Corrélations, utilisation de Contraintes IF pour tout scénario ou suggérer de nouvelles formules en fonction des questions que vous posez. Ainsi, vous pouvez identifier les tendances, créer des graphiques de grande valeur ou demander des recommandations à partir de différentes sources de données. Voici quelques exemples donnés par Microsoft pour comprendre la valeur de Copilot dans Excel :

• Insérez un tableau avec la répartition des ventes par type et par canal.
• Projette l’impact d’un changement de variable et génère un graphique pour aider à le visualiser.
• Modélisez l’impact d’une modification du taux de croissance d’une variable X sur la marge bénéficiaire.

PowerPoint avec copilote

Le diaporama profite également de tous les avantages de cette incroyable IA pour créer de superbes diaporamas. vous pouvez utiliser différentes sources de données, images ou fichiers audio afin que Copilot puisse les résumer pour une excellente présentation.

Parmi les paramètres que vous aurez à votre disposition, il y a la possibilité de résumer des présentations plus longues avec un bouton ou simplement d’utiliser des commandes de texte pour ajuster le design, reformater le texte ou appliquer une animation qui donne une touche spéciale à la présentation.

Voici quelques exemples :

• Créez une présentation de cinq diapositives basée sur un document Word qui comprend des images pertinentes.
• Consolidez cette présentation dans un résumé en trois diapositives.
• Reformatez cette liste avec trois points dans l’une des trois colonnes, chacune avec une image associée.

Outlook, le client de messagerie avec IA

Un autre des outils les plus utilisés par tous est le client de messagerie Outlook qui s’améliore désormais qualitativement afin que vous puissiez consommer Moins de temps à parcourir les e-mails reçus ou simplement en générer de nouveaux.

Vous pouvez créer des résumés d’e-mails dans lesquels plusieurs contacts ont répondu pour comprendre les différents points de vue de chaque personne et ouvrir des questions auxquelles il reste à répondre.

Vous pouvez également transformer des notes rapides en un e-mail prêt à envoyer ou même ajuster la hauteur ou la longueur après avoir parcouru ce premier brouillon généré par Copilot dans Outlook. Et ainsi vous pourrez vous faire une meilleure idée de l’intérêt de cet outil avec l’IA de ChatGPT :

• Donnez-moi un résumé de tous les e-mails reçus pendant la semaine où j’étais absent. Marquez les éléments les plus importants.
• Il génère une réponse vous remerciant pour votre aide et demande plus de détails à ce sujet et sur le troisième point.
• Invitez tout le monde à un « brunch » où les nouveautés seront présentées vendredi après-midi. Mentionnez le restaurant où il aura lieu.

Les appels vidéo d’équipe ne seront plus les mêmes

Copilot in Teams vous permet de tenir des réunions très efficaces, d’en organiser les procès-verbaux ou simplement résumer les actions clés sur lesquels l’équipe doit travailler.

Grâce au chat, vous pourrez recevoir des réponses sur les moments où vous n’avez pas pu assister à la réunion ou même créer des tâches pour tout le monde et ainsi concevoir un ordre du jour de la réunion.

C’est très clair tout ce que l’IA peut faire dans Teams avec ces trois exemples :

• Donnez-moi un résumé de tout ce que j’ai manqué pendant la réunion. Les points les plus importants et ceux sur lesquels une partie de l’équipe n’est pas d’accord.
• Créez un tableau des points positifs et négatifs du sujet de la réunion et de ce que nous devrions considérer avant de prendre une décision finale.
• Les décisions prises par l’équipe lors de la réunion et les étapes que vous suggérez de suivre ensuite.

Business Chat, ce qui unit tout

Le chat d’affaires est un nouvelle expérience de Microsoft 365 Copilot qui fusionne toutes les données et applications pour faire des choses auxquelles nous n’avions jamais pensé auparavant.

Ainsi, et avec la collaboration de Microsoft Graph, Business Chat rassemble toutes les données que vous avez dans les documents, les présentations, le calendrier, les e-mails, les notes et les contacts.

En d’autres termes, cela vous permet de mettre de côté la tâche la plus lourde d’étudier toutes ces données afin de pouvoir vous concentrer sur les objectifs. Passons aux exemples pour mieux comprendre cette nouvelle expérience :

• Résume les discussions, les e-mails et les documents de tout ce qui a été reçu du client X.
• Quel est le prochain objectif du projet X. Y a-t-il un risque identifié ?
• Rédiger un nouveau planning général dans le style de [archivo A] contenant la feuille de route de [archivo B] et intégrer la liste des projets dans l’email de X personne.

La disponibilité de Microsoft 365 Copilot prendra dans les mois suivants à plus d’entreprises afin qu’à un moment donné, il puisse être acquis par l’utilisateur commun. Une nouvelle expérience pour la bureautique à laquelle nous sommes confrontés et qui va générer de nouvelles façons de produire.

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