Dans le secteur de la bureautique, nous trouvons aujourd’hui un bon nombre de formats de fichiers qui sembleront sûrement familiers à la plupart d’entre vous. Un exemple clair de tout cela peut être trouvé dans le Mot DOCXExcel XLSX ou le populaire PDF que nous utilisons dans toutes sortes d’environnements.
Précisément ci-dessous, nous voulons parler de ce dernier, initialement développé et détenu par Adobe, qu’ils ont ensuite publié. Ce sont des fichiers que nous utilisons actuellement à la fois pour des usages domestiques et professionnels, en grande partie grâce à la polyvalence qu’ils nous offrent. De plus, il faut tenir compte du fait qu’il existe de plus en plus d’applications et de plateformes compatibles pour travailler avec ces fichiers.
En raison de tous les contenus que nous pouvons utiliser dans ces fichiers, il existe différents types que nous devons prendre en considération et bien les distinguer. La plupart des formats axés sur le bureau sont basés sur du texte. Mais La technologie Cela nous a permis d’aller plus loin. Par exemple, lorsqu’on parle de la PDF, nous pouvons trouver des images, des vidéos, des tableaux, des graphiques, des boutons interactifs, des signatures officielles et bien plus encore. Par conséquent, nous pouvons trouver ces documents dans toutes sortes d’environnements.
Mais afin de pouvoir choisir le plus adapté à chaque cas, nous allons distinguer plusieurs types afin que économiser du temps en cas de nécessité. Nous vous avons déjà dit auparavant que nous pouvons utiliser les PDF dans de nombreux environnements, donc en tenant compte de cela, nous allons distinguer plusieurs types, maintenant nous pouvons tirer le meilleur parti de chacun d’eux.
Différents types de fichiers PDF qu’il faut différencier
Il faut tenir compte du fait que ces fichiers spécifiques sont utilisés à la fois au quotidien et pour le stockage massif de documentation dans le temps. Nous allons donc passer en revue les types de fichiers PDF les plus courants que nous trouverons.
- formulaires numériques: nous trouvons ici l’un des types d’utilisation les plus courants pour ce type de fichier, d’autant plus en ces temps. Parallèlement à la tentative de réduire l’utilisation du papier physique, les formulaires au format PDF nous offrent la possibilité d’ajouter des données dûment formatées même dans documents officiels. À son tour, nous devons savoir que ces fichiers peuvent être protégés par un mot de passe avant de les partager sur Internet. Grâce au soutien de signatures numériques et officiel dans ces fichiers, l’utilisation de ce type de PDF est pratiquement infinie.
- PDF d’images: Une autre utilisation courante de ce type de fichiers en particulier consiste à les utiliser comme fichiers image. Bien sûr, nous devons tenir compte du fait que son utilisation avec ces contenus est quelque peu particulière. Généralement, ce format de fichier PDF spécifique est utilisé pour stocker des captures sous forme d’images de factures, budgets et toutes sortes de documents juridiques. Ici, il convient de mentionner que nous ne pourrons bien sûr pas effectuer de recherches textuelles parmi ces contenus.
- Documents étiquetés: Ces PDF sont généralement utilisés pour que le contenu qu’ils contiennent soit facilement trouvable sur internet. De plus, leur conception leur permet le parfait affichage sur petit écranComme les mobiles, leur contenu peut être copié et ils sont très faciles à lire. Nous pouvons les utiliser pour partager de la documentation en ligne et qu’il est également facile de localiser pour le reste.