Si nous recherchons une application pour créer des feuilles de calcul, la première application qui nous vient à l’esprit est Excel. Cependant, bien qu’il s’agisse de l’application la plus connue et la plus ancienne, ce n’est pas la seule option disponible. De plus, ce n’est pas un outil gratuit comme LibreOffice avec Calc ou Google Sheets, les deux options les plus intéressantes que nous pouvons utiliser comme alternatives à Excel.
Chacune de ces applications présente une série d’avantages et d’inconvénients qui peuvent être plus que suffisants pour que nous décidions d’utiliser l’une ou l’autre.
travailler localement
S’il est vrai que nous pouvons nous connecter à Internet de n’importe où et de manière totalement gratuite, si nous travaillons habituellement d’ici à là sans avoir de lieu fixe, si nous voulons travailler sans dépendre d’Internet, nous ne pouvons pas utiliser Google Sheets, puisque cette plateforme Google ne fonctionne que via le web et non via une application dédiée comme Excel ou LibreOffice.
Collaborer sur des documents
Travailler en collaboration sur le même document est très courant dans les environnements de travail et d’études. Excel utilisant OneDrive et Google Sheets via Google Drive nous permettent de travailler en collaboration sur le même document avec différentes personnes. De plus, un enregistrement de toutes les modifications apportées au document est créé pour savoir qui les a faites et les annuler si nécessaire. Cette fonctionnalité n’est pas disponible dans LibreOffice.
options de personnalisation
Si nous parlons d’options de personnalisation, nous parlons de l’esthétique que nous pouvons donner à une feuille de calcul. En ce sens, Excel est l’application qui nous offre le plus grand nombre d’options, dont certaines que l’on peut considérer comme de vraies conneries mais qui sont là au cas où on en aurait besoin. Google Sheets et LibreOffice mettent également à notre disposition de nombreuses options pour personnaliser l’esthétique de nos feuilles de calcul, cependant, le nombre d’options Ce n’est pas si large ni si varié comme celui proposé par Excel.
Taille de la feuille de calcul
Les capacités de création d’une feuille de calcul dans Excel ont des limites dont nous n’aurons guère besoin et qui sont de 1 048 576 lignes sur 16 384 colonnes. Google Sheets nous permet de créer un maximum de 10 millions de cellules avec un maximum de 18 178 colonnes. LibreOffice, pour sa part, nous autorise 1 048 576 lignes et 1 024 colonnes, cette dernière étant la pire option par rapport à la solution Microsoft et Google.
formules
Lorsque nous créons une base de données, c’est parce que nous voulons appliquer des formules pour analyser les données. Encore une fois, Excel est le roi incontesté devant Calc de LibreOffice et Google Sheets, puisqu’il s’agit d’une application focalisée depuis sa naissance en 1985 pour répondre aux besoins des entreprises. S’il est vrai que les solutions LibreOffice et Google incluent un grand nombre de formules, on ne va pas retrouver exactement les mêmes que la solution Microsoft nous propose, notamment lorsqu’il s’agit de formules complexes à plusieurs variables.
Bien que vous puissiez avoir l’impression que l’application de Microsoft pour créer des feuilles de calcul est assez complexe, ce n’est vraiment pas le cas. Si nous y consacrons du temps, nous pouvons tirer le meilleur parti d’Excel.
Prix
Si ce que nous recherchons est un outil gratuit, Calc de LibreOffice et Google Sheets feront l’affaire. Les deux outils sont totalement gratuits et nous pouvons les utiliser sans restrictions autant que nous le souhaitons. Et, comme nous l’avons vu, dans les fonctions et les caractéristiques, ils ne sont pas loin derrière. Cependant, cela ne peut pas être appliqué à Excel.
Le programme de feuille de calcul Microsoft est un outil payant, et pour l’utiliser, nous devrons payer, soit une licence à paiement unique, soit un abonnement. La bonne nouvelle est que si nous obtenons une bonne affaire et que nous la partageons avec 5 autres personnes, cet Excel, ainsi que Word, PowerPoint et 1 To de stockage cloud OneDrive, nous coûteraient moins d’un euro par mois.
Si nos besoins avec Excel ne sont pas très élevés, nous pouvons utiliser la version en ligne d’Office, avec laquelle nous pouvons utiliser Excel, Word et PowerPoint de manière assez basique mais plus que suffisante pour la plupart des utilisateurs qui ne recherchent pas de solutions. très complet.