L’une des meilleures alternatives pour stocker des fichiers dans le cloud, et aussi l’une des plus anciennes, est Dropbox. Non seulement à cause du stockage lui-même, mais aussi à cause des fonctions supplémentaires et de l’intégration avec d’autres services ; Par exemple, Dropbox vous permet de créer des documents Google directement dans les dossiers que nous avons créés dans notre stockage. Tout cela grâce à Intégration de Dropbox avec Google Workspacela suite d’outils et de bureautique de Google, disponible depuis 2018.
Malheureusement, cela va changer très bientôt. Dropbox a soudainement annoncé la suppression de l’intégration de Google Workspace, et peut arriver à modifier les fichiers enregistrés d’utilisateurs pour lesquels il n’y a pas de sauvegarde. La décision est communiquée aux utilisateurs de Dropbox par e-mail, et à partir de ce moment-là, ils auront 30 jours pour enregistrer leurs fichiers.
Ce changement surprenant se produit parce que Dropbox avait un accord avec Google intégrer la technologie Workspace directement dans l’application ; cinq ans plus tard, cet accord a pris fin, et il n’est pas clair si c’était parce que Google a bloqué l’accès, ou parce que Dropbox a décidé de ne pas le renouveler. Quoi qu’il en soit, les utilisateurs sont les plus grands perdants.
Méfiez-vous de Google Docs dans Dropbox
La fin de l’accord signifie que Dropbox ne prendra plus en charge les fichiers Google, y compris Docs, Sheets et Slides ; mais cela signifiera plus que de ne pas pouvoir les ouvrir : ces fichiers Ils ne pourront pas non plus être stockés dans le cloud Dropbox., et peuvent n’être présents que sous forme de raccourcis, on ne sait pas pourquoi. Dropbox oblige les utilisateurs à prendre des mesures pour supprimer les fichiers Google Docs de leurs comptes ; bien que la société ait tenté de calmer les utilisateurs en déclarant que “votre contenu est sûr”. Cependant, ce n’est pas tout à fait correct.
Les utilisateurs qui reçoivent la notification, auxquels vous avez eu accès 9to5Google, ils ont deux options : soit ils déplacent les fichiers de Google vers leur compte Google Drive personnel dans les 30 jours, soit les fichiers seront automatiquement convertis au format Microsoft Office. Dans le cas du choix de la première option, les documents resteront dans notre dossier Dropbox sous forme de raccourcis et non de fichiers ; en cliquant sur l’un de ces liens, Google Drive s’ouvrira avec le document. Bien sûr, on se demande pourquoi Dropbox est nécessaire dans ce cas, si les fichiers finissent par être stockés et édités dans Google Drive.
Si 30 jours se sont écoulés et que l’utilisateur n’a pas migré ses fichiers vers Google Drive (ce qui peut être fait en appuyant sur un bouton dans l’e-mail de notification), Dropbox le fera automatiquement. changera le format de fichier en Microsoft 365 (anciennement connu sous le nom de Microsoft Office). Par conséquent, les fichiers Google Docs deviendront des fichiers Word, les fichiers Sheets deviendront Excel et les fichiers Slides deviendront Powerpoint.
Les fichiers Google Docs s’ouvriront dans Drive au lieu de Dropbox
Bien que cela semble être une solution raisonnable pour conserver vos fichiers dans Dropbox, cela peut en fait ouvrir la porte à toutes sortes de problèmes. Fichiers Google et fichiers Microsoft ne sont pas entièrement compatibles les uns avec les autres, et le changement modifiera très probablement les fichiers d’une manière ou d’une autre (par exemple, avec des polices différentes ou des changements de mise en page). Par conséquent, si nous voulons conserver nos fichiers tels quels et sans modifications, il est conseillé d’écouter l’e-mail et de lancer le processus de migration vers Google Drive.
Malgré tout cela, Dropbox annonce le changement comme quelque chose de positif, un moyen de “simplifier” la façon dont vous travaillez avec les fichiers ; bien que cela signifie que Dropbox nous oblige désormais à utiliser des fichiers Microsoft Office et nous envoie à Google Drive si nous ne le voulons pas.
Cela peut vous intéresser
Suivez les sujets qui vous intéressent