Le moment où nous commençons à travailler avec notre éditeur de texte préféré, dans ce cas Microsoft Word, l’un des objectifs que nous recherchons est la productivité. Que l’on édite des textes à la maison ou au bureau à un niveau professionnel, on recherche généralement la rapidité dans le processus, pour laquelle ce type de programme nous offre des fonctions très intéressantes.
En même temps, en plus d’essayer d’accélérer la création et l’édition de textes dans ces applications bureautiques, nous essayons également d’éviter les erreurs. Et il n’y a rien de pire dans un document de ces caractéristiques que trouver les fautes d’orthographe, quel que soit l’environnement dans lequel on l’utilise. Comme nous vous le disons, des applications comme Word de Microsoft nous aident dans une large mesure. Dans ces lignes, nous voulons nous concentrer sur une fonctionnalité que la plupart d’entre vous utilisent sûrement régulièrement, nous nous référons au correcteur orthographique.
Ceci est intégré par le programme lui-même afin de nous aider à éviter les erreurs de grammaire et d’orthographe susmentionnées dans nos textes. Pour réaliser tout cela, l’éditeur Word lui-même dispose de dictionnaires qui aident à la détection de ces types de défauts spécifique. Cependant, dans ce cas, nous voulons nous concentrer sur la possibilité de personnaliser ces dictionnaires afin d’améliorer cette fonction que nous commentons.
De cette façon, nous avons réussi à améliorer le fonctionnement de ces éléments et adapter ces dictionnaires à nos besoins personnel. Par exemple, nous pouvons ajouter des mots qui sont initialement considérés comme faux, mais qui ne le sont vraiment pas. Et il faut garder à l’esprit que ces éléments d’aide Word ne sont pas efficaces à 100%, nous pouvons donc effectuer nous-mêmes certaines tâches qui les améliorent. Nous avons plusieurs méthodes pour ajouter de nouveaux mots valides et qu’elles ne soient pas détectées comme erronées à l’avenir.
Ajouter de nouveaux mots et personnaliser les dictionnaires Word
L’une des méthodes pour ce faire est, lorsque le dictionnaire du programme souligne en rouge un mot supposément incorrect, de cliquer dessus avec le bouton droit de la souris.
Cela nous donnera accès à un menu contextuel du programme qui nous donnera la possibilité d’ajouter ce terme dans un principe erroné, au dictionnaire susmentionné. Évidemment, avec ce mouvement, ce que nous réalisons, c’est qu’à l’avenir, ce mot est déjà analysé et catalogué comme valable. Mais ce n’est pas le seul moyen que nous ayons personnaliser ces dictionnaires de mots. Nous avons également la possibilité d’ajouter des mots via les paramètres du programme.
Pour réaliser ce que nous vous disons, il suffit d’aller dans le menu Fichier et de cliquer sur l’entrée appelée Choix. Dans la fenêtre qui apparaît à l’écran à ce moment-là, nous sommes dans la section de Révision. À ce moment-là, nous n’avons qu’à cliquer sur Dictionnaires personnalisés. Nous aurons maintenant la possibilité d’ajouter de nouveaux termes valides via le bouton Ajouter. De la même manière, nous pouvons jeter un œil à tous les termes que nous avons ajoutés manuellement à personnaliser ce dictionnaire en cliquant simplement sur Modifier la liste de mots.
Il est clair que la personnalisation complète de cet élément de correction prendra un certain temps. Mais il est également vrai que nous utilisons généralement Word sur PC depuis des années.