L’avenir d’Office réside dans Microsoft 365, un abonnement qui nous offre accès aux applications les plus populaires de l’entreprise, telles que Word, Excel et Outlook, ainsi qu’au stockage cloud OneDrive.
Bien que de nombreuses personnes préfèrent le même ancien Office, l’un des grands avantages de l’utilisation d’un service d’abonnement réside dans les mises à jour constantes que nous pouvons recevoir. Microsoft en profite pour sortir de nouvelles fonctionnalités sans avoir à attendre une nouvelle version.
Et c’est une bonne nouvelle, car la dernière mise à jour de Word est probablement la meilleure de son histoire. Et curieusement, ce n’est pas parce que cela apporte une nouvelle fonction, ni parce que cela va nous aider à rédiger nos documents ; non, c’est parce que corrige l’un des désagréments les plus anciens du programme.
Coller dans Word change pour toujours
C’est un problème dont toute personne ayant utilisé Word a souffert à un moment donné. Nous copions un texte d’un autre document ou d’une page Web avec CTRL + C, et le collons avec CTRL + V dans notre document ; À notre grande horreur, nous avons constaté que le format que nous avions donné au texte avait complètement changé, pour adopter le format du texte original que nous avons copié.
En effet, lorsque nous copions du texte à partir de n’importe quelle source, nous ne copions pas simplement les lettres et les espaces ; Nous avons également copié de nombreuses informations du document original, y compris la façon dont il était formaté. Qui comprend la police, la taille de la police et les couleurs utiliséesen plus des détails tels que l’italique et le gras.
Si nous voulons faire une copie exacte d’un document, avoir toutes ces informations incluses lors du collage du texte est très utile, car cela nous évite d’avoir à modifier toutes ces options manuellement ; mais dans le reste des cas, C’est un gros problème. Non seulement nous devons annuler les changements, mais nombre d’entre eux passent inaperçus et nous ne nous en rendons compte que lorsqu’il est trop tard.
Cela vient de changer. Microsoft commence à avertir les utilisateurs de Word que c’est désormais le cas L’action Coller du texte fonctionne différemment par défaut, et cela peut nous éviter bien des maux de tête.
Un texte collé dans Word avec le format d’origine (à gauche) et combinant le format (à droite)
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À partir de maintenant, Si on colle du texte avec CTRL + V le format du texte copié s’adaptera au texte que nous avons déjà dans le document. Par conséquent, Word adaptera automatiquement la police, la taille et les couleurs à celles que nous utilisons déjà, au lieu d’utiliser celles du document original. Cette fonction s’appelle « Combiner le format », et c’est ainsi qu’elle sera par défaut dans tous les documents Word que nous allons créer.
Si nous voulons coller du texte au format du document original, maintenant il faut utiliser le raccourci CTRL + ALT + V. Dans ce cas, il se comportera comme d’habitude, mais si nous préférons, nous pouvons modifier la configuration pour que chaque fois que du texte est collé, cela se fasse de cette manière, comme toujours. Pour ce faire, il faut ouvrir « Fichier » > « Options » > « Avancé » et dans la section « Couper, copier et coller », on choisit l’option « Conserver au même format ».
Enfin, il est bon de rappeler que nous avons également la possibilité de coller sans aucune mise en formeen utilisant le raccourci clavier CTRL + MAJ + V.