Microsoft améliore une fonction Excel qui nous évitera de faire des erreurs importantes dans les calculs

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Le secteur des logiciels axés sur la bureautique devient de plus en plus complexe en raison des innombrables fonctions que l’on retrouve dans ces programmes. Il y a quelques années, ses outils étaient assez limités à des types d’utilisation spécifiques, mais ils vont désormais beaucoup plus loin, et un exemple clair de tout cela peut être trouvé dans le populaire Excel.

Ici, nous n’avons pas besoin de trop de présentations, puisque la plupart d’entre vous savent déjà que nous faisons référence à une application qui fait partie de la suite Microsoft Office. Il se concentre sur la création et l’édition de feuilles de calcul où les données numériques jouent un rôle clé. Au fil du temps, c’est un programme qui s’est répandu massivement et on le retrouve aujourd’hui sur la plupart des ordinateurs de bureau. C’est quelque chose qui est extensible à la fois entre les utilisateurs particuliers et les entreprises.

Il faut tenir compte du fait qu’il s’agit d’une solution logicielle qui existe chez nous depuis 1985, l’expérience accumulée est donc importante. En outre, il est devenu un digne successeur du premier programme axé sur les feuilles de calcul, VisiCalc. Nous vous disons tout cela parce que ce programme que nous avons mentionné au début avait déjà un fonction appelée mode de calcul manuel. Peu de temps après, le même outil a été inclus par défaut dans Excel lors de sa sortie.

Depuis, c’est une fonctionnalité qui a très peu changé, jusqu’à présent. À l’heure actuelle, Microsoft a annoncé une nouvelle mise à jour d’Excel qui introduit une amélioration assez significative à cet égard. Tout d’abord, il faut être clair sur le fait que le mode de calcul manuel ne met pas automatiquement à jour les calculs des formules saisies dans la feuille, comme il fallait s’y attendre.

Excel met à jour son mode de calcul manuel

Et c’est que nous ne sommes pas toujours intéressés par le programme lui-même recalculant les valeurs saisies par lui-même, d’où l’utilité de cette fonctionnalité. Lorsque nous activons cette fonction dont nous parlons, certaines cellules peuvent devenir obsolètes à cause de ce manque de calcul automatique. Le problème ici est que les utilisateurs ont du mal à trouver les cellules qui ne sont plus utiles s’ils travaillent en mode de calcul manuel.

C’est précisément là qu’intervient le changement actuellement apporté au tableur, mais il est important. Et maintenant, Microsoft a ajouté un nouvelle fonction pour Excel appelée Format obsolète.

Ce que nous allons réaliser avec cette nouveauté, c’est que, désormais, Excel nous montrera les cellules obsolètes si nous avons utilisé le mode manuel.

Cela signifie qu’à partir de cette nouveauté, nous pourrons localiser toutes ces cellules à l’œil nu. Et nous pourrons les identifier car leur contenu apparaîtra barré d’une ligne horizontale. Tout cela permet aux utilisateurs de voir ces cellules et de savoir qu’il ne faut pas leur faire confiance jusqu’à ce qu’elles soient recalculées. Lorsqu’une cellule contenant une valeur obsolète est détectée, le programme affichera une icône d’avertissement. Si l’on clique dessus, un menu apparaît avec des actions telles que recalculer ou modifier le mode de calcul automatique conventionnel.

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