Au début, on peut dire que ce n'est pas un programme particulièrement simple, le maîtriser complètement est assez compliqué. Mais en même temps, il nous présente également quelques fonctions de base utiles pour la plupart. Cela signifie que MS Excel est une application valable à la fois pour effectuer comptes de base quant à gérer la comptabilité de toute une entreprise, par exemple.
Cependant, l'expérience dans l'utilisation de cette solution logicielle est également très importante. Au fur et à mesure que nous l'utilisons au fil des années, nous optimisons ici nos projets car ils sont parfois extrêmement complexes. De même, à mesure que nous devenons Experts Excelnous évitons certaines erreurs que nous ne devrions jamais commettre en utilisant ce programme spécifique.
Dans la plupart des cas, nous cherchons à être le plus productif possible, d'où certains mouvements qu'il faut éviter lors de leur utilisation. Ci-dessous, nous allons parler de certaines des erreurs les plus courantes lors de l'utilisation de ce logiciel que nous devrions éviter à tout prix.
De cette façon, nous pourrons éviter le dysfonctionnement potentiel du programme de feuille de calcultout en optimisant son utilisation. De plus, nous parlons d’erreurs simples que nous pouvons éviter sans faire d’efforts supplémentaires.
Les erreurs à éviter à tout prix dans Excel
Plus précisément, nous faisons référence aux erreurs courantes que commettent de nombreux utilisateurs du monde entier dans leur travail quotidien dans Excel. Ces conseils sont valables aussi bien pour les nouveaux utilisateurs de tableurs que pour les utilisateurs plus expérimentés.
Ne pas activer la sauvegarde automatique. Il est important d'activer ici la sauvegarde automatique des projets afin de ne pas perdre d'informations, ce qui peut devenir un sérieux inconvénient.
Utiliser les noms de feuilles par défaut. Au bas de l'interface du programme, nous avons la possibilité d'établir des noms personnalisés pour chacune des feuilles de calcul que nous définissons.
Ignorer l'aide pour les formules. Il faut garder à l’esprit qu’Excel nous offre une bonne aide pour définir nos formules. Cela nous fera gagner beaucoup de temps et d’efforts.
Abus de couleurs et de polices. L’utilisation de différentes polices et couleurs dans la conception de notre feuille de calcul est utile dans la plupart des cas. Mais l’abus de ces éléments peut transformer la feuille en un véritable gâchis.
Générer des formules trop complexes. Il sera toujours préférable de créer plusieurs formules indépendantes pour certaines tâches, plutôt qu'une formule trop complexe.
Ne distribue pas bien les données. Dans ce programme, nous avons la possibilité de créer différentes feuilles de calcul et livres qui les contiennent. Il est préférable d'utiliser ces éléments pour répartir correctement toutes les données que nous allons utiliser dans l'application, surtout s'il s'agit d'un grand projet.
Abus de graphisme. Les graphiques dans Excel sont des éléments largement utilisés mais il ne faut pas en abuser. La chose la plus importante ici, ce sont les nombres et leurs formules, et les graphiques ne doivent être utilisés que comme support. De plus, ils augmentent considérablement le poids du fichier final.
N'utilisez pas de notes. Il s'agit d'un type d'informations que nous pouvons ajouter aux cellules que nous utilisons dans Excel pour, par exemple, expliquer certains types de données ou de formules. Ce contenu sera très utile à l'avenir, ou pour d'autres personnes travaillant sur cette feuille de calcul.
Utilisez le mauvais type de données. Lors de la saisie des données dans les différentes cellules Excel, nous avons la possibilité d'établir un type de données spécifique. Il sera toujours conseillé d'utiliser le plus approprié en fonction de l'information que nous allons traiter.