L’onboarding intègre les nouveaux employés dans l’entreprise et les met au courant aussi rapidement et efficacement que possible.
Le processus doit être bien exécuté. Sinon, le nouvel employé peut se sentir perdu et frustré, ce qui aura un impact négatif sur ses performances au travail.
Cet article discutera des six étapes d’un programme d’intégration bien exécuté et de la manière de s’assurer que vos nouvelles recrues passent en douceur à travers chacune d’elles.
Qu’est-ce qu’un programme d’intégration ?
Un programme d’intégration est un ensemble de procédures et de pratiques que les nouveaux employés doivent suivre pour s’intégrer pleinement dans la culture de l’entreprise.
Cela peut inclure la participation à des séances d’orientation, une formation sur les politiques et procédures de l’entreprise et la participation à diverses activités de renforcement d’équipe.
Un programme d’intégration efficace vise à garantir que votre nouvel employé se sente à l’aise de travailler dans votre entreprise dès le premier jour. Cela aura rapidement un impact sur sa productivité et son moral s’il ne se sent pas le bienvenu ou accepté.
La première étape du processus d’intégration consiste à orienter les nouveaux employés vers leurs rôles et la culture de l’entreprise. Cette phase peut impliquer de les présenter aux membres clés de l’équipe, de leur donner un aperçu de la mission et de la vision de l’entreprise et de définir des attentes pour leur environnement de travail.
Pour rendre cette phase aussi confortable et accueillante que possible, il vaut la peine de s’assurer que votre programme d’orientation est bien planifié et complet.
Incluez du contenu multimédia pertinent (tel que des vidéos, des images, etc.), fournissez une assistance personnalisée si nécessaire et assurez-vous que tous les participants se sentent confiants quant à ce dans quoi ils s’embarquent
Une fois que les nouveaux employés se sont installés et ont pris leurs repères, vient le temps de la formation. Il s’agit de leur donner les informations dont ils ont besoin pour bien faire leur travail, ainsi que de leur faire connaître la culture et les attentes de l’entreprise.
La formation doit être adaptée aux besoins de chaque employé et doit être dispensée régulièrement, même si cela signifie proposer des cours de recyclage une ou deux fois par an.
Au fur et à mesure que les nouveaux employés progressent dans leur formation, il est important de leur donner la possibilité de développer leurs compétences et leurs capacités.
Cela peut impliquer d’offrir des opportunités de mentorat, de fournir une formation en cours d’emploi ou de les diriger vers des ressources et des programmes éducatifs pour les aider à développer leurs connaissances et leur expertise.
Collaborer avec les membres de l’équipe
Au cours de ses premiers jours au travail, votre nouvel employé devra établir des relations solides avec ses collègues. C’est pourquoi il est important de s’assurer qu’ils participent aux activités d’équipe et aux simulations.
Cela les aidera à développer la confiance et le respect, des qualités essentielles pour un environnement de travail réussi.
Répondre aux attentes pertinentes
Votre nouvel employé doit savoir quelles normes sont attendues d’eux – à la fois au travail et à l’extérieur du bureau, le cas échéant. Ils doivent également être au courant des politiques de l’entreprise susceptibles d’affecter leur performance au travail.
De plus, fournir des commentaires et des conseils sur la façon dont ils peuvent améliorer leurs performances est toujours une bonne idée. Cela les aidera à atteindre leur plein potentiel et à rester sur la bonne voie – professionnellement et personnellement.
Il est important de remonter le moral de votre nouvelle recrue dès le début. Cela signifie les tenir informés des progrès et célébrer leurs réalisations lorsqu’ils atteignent les objectifs que vous ou l’équipe avez définis.
De plus, des modalités de travail flexibles peuvent aider à répondre à leurs besoins tout en respectant les délais de l’entreprise. Et enfin, n’oubliez pas de fournir une reconnaissance appropriée – cela montrera vraiment à votre employé que vous appréciez et appréciez ce qu’il fait.
Les encourager à poursuivre leur passion
Si votre nouvel employé a une passion ou un passe-temps qu’il souhaite partager avec vous et l’entreprise, assurez-vous de l’encourager. Cela peut être fait en leur offrant des opportunités de participer à des activités d’équipe ou à des projets qui correspondent à leurs intérêts.
De plus, fournissez des commentaires sur leur travail afin qu’ils puissent s’améliorer constamment – cela les aidera à poursuivre leurs objectifs tout en profitant à l’entreprise.
Conclusion
En conclusion, l’intégration ne consiste pas seulement à s’assurer que les nouveaux employés sont correctement préparés et équipés pour accomplir leurs tâches. Il est important de comprendre les étapes d’un programme d’intégration bien exécuté.
Le modèle en six étapes décrit ci-dessus peut vous aider à planifier un processus d’intégration efficace sans faute. Aussi, logiciel d’intégration des utilisateurs peut vous aider à suivre efficacement vos progrès et à respecter votre calendrier.
De cette façon, vous pouvez réaliser une croissance commerciale tout en assurant l’épanouissement des nouveaux membres de votre équipe. Pas mal du tout!