Dans ce guide, nous vous disons tout sur Copilote Microsoft 365. Nous vous montrons, entre autres, ce qu’est exactement ce service, comment il fonctionne dans les différentes applications Office et quelles sont ses différentes fonctions. Nous vous donnons également quelques conseils pour en profiter et en quoi il est différent de ChatGPT.
Qu’est-ce que Microsoft 365 Copilot et comment l’utiliser
Commençons par parler de la question la plus importante : qu’est-ce que Microsoft 365 Copilot. Eh bien, il s’agit de l’intégration de grands modèles de langage, tels que GPT-4 d’OpenAI, dans diverses applications d’entreprise. En termes très simples, C’est comme si ChatGPT était intégré aux applications Microsoft pour vous aider à effectuer diverses tâches plus efficacement.
Microsoft ajoute un Copilot à plusieurs de ses applications. Au sens strict, Microsoft 365 Copilot serait le Intégration de l’IA générative dans les applications Microsoft 365 (anciennement Office), c’est-à-dire Word, Excel et le reste. Mais il existe aussi un Copilot pour Windows, un autre pour Teams… Même Bing Chat peut être considéré comme un copilote pour les recherches !
Copilot travaillant au sein d’une conversation Microsoft Teams / Source : Microsoft.com
Alors à quoi ça sert ? Les fonctions du copilote Microsoft varient en fonction du service dans lequel ils sont intégrés. Par exemple, dans Word, ils peuvent aider l’utilisateur à trouver des idées pour commencer à écrire, tandis que dans Excel, ils sont capables de créer eux-mêmes des fonctions avancées.
Or, ce que tous les copilotes de Microsoft ont en commun, c’est qu’ils comprennent le demandes des utilisateurs exprimées en langage naturel. Ceux-ci servent d’exemple instructions ou commandes :
- Dans Word : Réfléchissez à un document commercial sur l’amélioration de la productivité.
- Dans Excel : Produire un graphique qui exprime l’amélioration des performances commerciales vue dans le tableau B1:D10.
Comment activer ou activer Microsoft 365 Copilot
Ensuite, nous allons expliquer ce que vous devez faire pour activer ou activer Microsoft 365 Copilot. Nous allons également vous montrer comment accéder au reste des solutions d’IA proposées par l’entreprise.
- Copilote Microsoft 365. Solution intégrée à la suite Microsoft Office. Disponible sur une base limitée pour environnements d’affaires. Seules les organisations disposant de licences Microsoft Business Standard, Premium, E3 et E5 peuvent l’activer.
- Copilote Windows. Un copilote basé sur l’IA générative qui s’intègre à Windows. Il n’est disponible que dans certains pays et n’est actuellement pas accessible depuis l’Europe. Son fonctionnement est similaire à celui du chat Bing, mais il a accès aux ressources du PC lui-même. Il est disponible dans la mise à jour Windows 22H2 Moment 4 et est activé par défaut.
- Chat Bing. Discutez avec Chat dans cette IA générative capable de rechercher sur Internet. Il est gratuit et disponible dans la plupart des pays, y compris l’Europe. La seule condition est d’utiliser Microsoft Edge ou Chrome pour y accéder.
- Bing Chat Entreprise. Version professionnelle du chat Bing avec un degré de confidentialité plus élevé. Disponible pour toute organisation disposant d’une licence Microsoft 365 E3, E5, Business Standard et Business Premium. Il n’est pas disponible pour les utilisateurs individuels. Cette fonctionnalité sera bientôt intégrée à Windows Copilot.
- Copilote GitHub. Assistant développeur fourni par GitHub. Actuellement, cette plateforme appartient à Microsoft.
Bref, si vous êtes un utilisateur non professionnel sans licence professionnelle Microsoft, vous ne pourrez accéder qu’au Chat Bing. De plus, si vous possédez un PC, vous apprécierez Copilote Windowsà condition de résider hors d’Europe.
Comment configurer Microsoft 365 Copilot
Pour l’instant, Microsoft 365 Il est disponible uniquement pour les entreprises. Cela signifie que si vous téléchargez Office (maintenant Microsoft 365) et que vous vous connectez avec un compte personnel, vous ne pourrez pas configurer Copilot dans ses applications.
Copilot reformulant un texte dans une présentation PowerPoint / Source : Microsoft.com
Concernant la configuration, cette technologie n’étant disponible que pour les licences professionnelles, Ce sont les administrateurs qui doivent activer Copilot.
Comment accéder à Copilot à partir des applications Microsoft 365
Et qu’en est-il de l’accès à Copilot depuis Word, Excel, PowerPoint et autres ? Dans ce cas, il s’agit d’un outil intégré qui apparaît dans formulaire de barre latérale dans les applications Microsoft 365. A partir de là, l’utilisateur peut rédiger sa demande et l’envoyer.
Les réponses qui doivent être appliquées au document ou à la feuille de calcul apparaître en aperçu. Si l’utilisateur accepte les modifications, elles sont implémentées directement dans le fichier.
Comment améliorer votre productivité avec Microsoft 365 Copilot
Microsoft 365 Copilot est un outil qui cherche améliorer la productivité au sein des applications bureautiques de l’entreprisecomme Word, Excel ou PowerPoint.
Un utilisateur choisit le ton de la réponse générée par Copilot dans un email Outlook / Source : Microsoft.com
Ci-dessous, je vous laisse quelques fonctions qu’il inclut qui vous permettront d’en tirer le meilleur parti dans votre vie quotidienne :
- Dans Word, demandez à Copilot de rédiger un projet de deux pages sur la base d’un document et d’une feuille de calcul que vous indiquez.
- Dans Excel, demandez à Copilot un résumé des ventes par type et insérez-le dans une nouvelle table.
- Copilot peut générer présentations dans PowerPoint en fonction du contenu d’un document Word.
- Avec Copilot dans Outlook c’est possible résumer des e-mails très longs. Il peut également vous être demandé un récapitulatif de plusieurs emails reçus dans un intervalle précis.
- Dans Microsoft Teams, il est possible de demander à Copilot de expliquer les décisions qui ont été prises lors d’une réunion auquel vous vous êtes connecté plus tard.
Combien coûte Microsoft 365 Copilot ?
Windows Copilot et Bing Chat sont des copilotes gratuits. Ils sont intégrés respectivement au système d’exploitation et au moteur de recherche. Cependant, le reste des assistants basés sur l’IA de Microsoft ont un prix. Les tarifs sont les suivants :
- Copilote Microsoft 365. 30 $ par mois et par utilisateur. Il s’ajoute aux frais de licence commerciale que l’entreprise a contractés.
- Bing Chat Entreprise. 5 $ par mois et par utilisateur. Inclus sans frais supplémentaires dans les licences Microsoft Business Standard, Premium, E3 et E5.
- Copilote GitHub. À partir de 10$ par mois ou 100$ par an. Disponible pour les développeurs indépendants et les entreprises.
Quand Microsoft 365 Copilot sera-t-il disponible ?
Si l’on se concentre sur l’assistant pour les applications bureautiques, Microsoft 365 Copilot sera disponible sur 1 novembre 2023. Ce sera uniquement pour les clients professionnels et non pour les comptes personnels. Quant à Chat Bing Entrepriseest désormais disponible pour tous les comptes professionnels.
En tant qu’utilisateur personnel, vous pouvez accédez à Chat Bing aujourd’hui depuis un Edge ou Chrome maintenant Copilote Windowssi vous n’habitez pas en Europe.
Conditions requises pour utiliser Microsoft 365 Copilot
Voici les conditions requises pour utiliser Microsoft 365 Copilot :
- Avoir un compte professionnel Microsoft Business Standard, Premium, E3 et E5.
- Appliquez le déploiement depuis le centre d’administration Microsoft 365.
- Les utilisateurs doivent disposer d’un identifiant Microsoft Ignite, anciennement connu sous le nom d’Azure Active Directory.
- Les utilisateurs doivent avoir un compte OneDrive.
- Installez le nouveau Outlook pour utiliser Copilot dans la messagerie électronique.
- Dans Microsoft Teams, Copilot doit être spécifiquement activé depuis le centre d’administration Microsoft 365.
Microsoft 365 Copilot contre. ChatGPT : différences et similitudes
Nous arrivons à la fin de ce guide en parlant du différences entre Microsoft Copilot et ChatGPT. La vérité est que nous parlons de concepts très différents.
Copilot générant un brouillon dans Word à partir de certaines notes OneNote / Source : Microsoft.com
Tout d’abord, il faut savoir que GPT est le modèle de langage qui donne vie à ChatGPT. On dit donc que ce dernier n’est qu’une application de GPT, sous la forme d’un chatbot. Dans l’ensemble, le modèle OpenAI peut être utilisé à de nombreuses fins.
C’est ce que Microsoft a fait. Il a fallu la technologie GPT et l’a intégré de manière pratique dans ses applications et services. Ainsi, même si le moteur est le même, à savoir GPT, les objectifs sont différents. Voici une liste des différences :
- Format. ChatGPT utilise GPT pour discuter naturellement avec les utilisateurs. Dans la plupart des cas, Microsoft 365 Copilot ne discute pas, mais répond aux demandes et génère du contenu.
- Coût. ChatGPT a une version gratuite. Microsoft 365 Copilot est payant.
- Caractéristiques. ChatGPT est un chatbot qui permet de résoudre des questions générales ou spécifiques, selon la demande de l’utilisateur. Cependant, Microsoft 365 Copilot est une implémentation personnalisée pour Word, Excel et le reste des applications de la suite. Il est destiné à résoudre les problèmes liés aux documents et aux fichiers.
- État de développement. ChatGPT est en phase expérimentale. Bien qu’il existe une variante payante, il sert à promouvoir l’intégration du GPT par les entreprises. En revanche, Microsoft 365 Copilot est un service d’IA finalisé officiellement proposé aux entreprises.
En bref, ChatGPT et Microsoft 365 Copilot sont basés sur la technologie GPT. Ce sont néanmoins deux produits qui diffèrent par leurs fonctions, leur conception et leurs objectifs.