En pleine pandémie de COVID-19, de nombreuses entreprises et organisations ont choisi de travailler à distance pour assurer la sécurité de leurs employés.. C’est là que Google Meet et d’autres entreprises sont devenuesUn outil clé pour mener des réunions virtuelles et maintenir la collaboration d’équipe. Dans cet article, nous parlerons du fonctionnement de Google Meet et de la manière dont vous pouvez commencer à l’utiliser.
Ces outils de collaboration en ligne et d’autres sont essentiels pour avoir une communication fluide dans nos équipes. Mais il a également été utilisé comme outils d’apprentissage, en tant qu’enseignants avec des étudiants, alors qu’avant ils ne pouvaient être qu’en personne, vous pouvez désormais suivre des cours avec n’importe qui dans le monde. Et c’est pourquoi il est important que vous connaissiez en profondeur ces types d’outils qui sont déjà indispensables dans de nombreuses situations de travail.
Comment fonctionne Google Meet
Google Meet est un outil qui permet de communiquer et de se connecter en temps réel, de n’importe où dans le monde. Cette plateforme de visioconférence, créée par Google, est l’une des plus utilisées par les entreprises et les organisations pour tenir des réunions virtuelles. Et c’est un outil gratuit et en ligne, sans avoir besoin de télécharger des applications pour l’utiliser. C’est vraiment simple. Tu n’as qu’à aller à rencontre google.
Une fois là-bas, vous pouvez démarrer une réunion, dont vous devrez partager le lien de la réunion ou rejoindre la réunion en cours. Pour rejoindre quelqu’un devra vous donner un lien ou un code de connexion pour pouvoir le faire. Là, vous devrez activer les fonctions de caméra et de microphone. Bien que la caméra ne doive pas être une exigence essentielle, tout dépendra des règles de l’entreprise et du type de réunion dont il s’agit. Pour vous apprendre plus en profondeur comment créer une réunion, suivez les étapes ci-dessous.
Créer une réunion dans Google Meet
Pour créer une réunion dans Google Meet, il est nécessaire d’avoir un compte Google, oui. Quelque chose qui n’est vraiment pas difficile, eh bien aujourd’hui plus de 86% de la population possède un compte Google ou utilisez leur moteur de recherche. Une fois connecté à votre compte, vous pouvez créer une réunion et la partager avec d’autres utilisateurs. Pour créer une réunion, procédez comme suit :
- Accédez à la page Google Meet.
- Cliquez sur “Rejoindre ou démarrer une réunion«.
- Saisissez un nom pour la réunion et cliquez sur «continuer«.
- Cliquer sur “Adhérer maintenant» pour démarrer la réunion ou partager le lien avec les autres participants pour rejoindre la réunion.
Si vous souhaitez rejoindre une réunion Google existante, demandez à quelqu’un de vous transmettre le lien de participation et cliquez dessus pour y accéder.. Donnez accès aux autorisations de réunion et vous pourrez vous joindre. Ils peuvent également vous communiquer un code syndical. Ce que vous devez aller sur Google Meet et placer le code manuellement ou faire un copier-coller.
Fonctionnalités de Google Meet
Google Meet dispose de plusieurs fonctionnalités qui facilitent la communication et la collaboration lors de réunions virtuelles.. Ces fonctions facilitent la manière de tenir des réunions avec un ordre et des possibilités similaires à celles de les tenir en personne. Comment partager ce que nous voyons à travers notre écran ou avoir un tableau noir où nous pouvons écrire et partager nos idées visuellement et rapidement.
- Partager l’écran: permet aux utilisateurs de partager leur écran pour afficher des présentations, des documents ou d’autres applications.
- Enregistrement: Enregistrez la réunion pour la revoir plus tard ou la partager avec ceux qui n’ont pas pu y assister.
- discuter: permet aux utilisateurs d’envoyer des SMS pendant la réunion.
- couper le micro: permet aux utilisateurs de désactiver leur microphone lorsqu’ils ne parlent pas pour éviter les bruits gênants.
- Lever la main: C’est une fonction qui est utilisée pour garder un ordre de qui parle. Vous “levez la main” et attendez votre tour sans vous interrompre.
- Tableau: Il y a un tableau noir où nous pouvons partager les données que nous présentons oralement
Avantages de cette application
Google Meet offre plusieurs avantages pour ceux qui ont besoin de tenir des réunions virtuelles. Comme nous en avons déjà parlé, il s’agit d’une application qui présente certaines caractéristiques qui la rendent facile à utiliser, dans le cadre de sa compétence. Aussi la facilité d’accès et le fait qu’il soit entièrement gratuit et sans limitations majeures par rapport aux autres.
- Facile à utiliser: Google Meet est facile à utiliser et ne nécessite aucun logiciel supplémentaire pour démarrer ou rejoindre une réunion.
- Accessible de partout: Google Meet est disponible sur n’importe quel appareil disposant d’une connexion Internet, permettant aux utilisateurs de se connecter de n’importe où dans le monde.
- Sécurité: Google Meet utilise des mesures de sécurité avancées, telles que le cryptage de bout en bout, pour garantir la confidentialité et la sécurité des informations partagées lors des réunions virtuelles.
- Gratuit: Il n’y a pas d’abonnement ou de limitations pour faire bon usage de l’application avec de nombreuses fonctions que les autres ont.
Aussi, Google Meet est très performant et efficace pour mener des réunions virtuelles avec un grand nombre de participants.. Vous pouvez vous connecter avec jusqu’à 250 personnes à la fois, ce qui en fait un outil idéal pour les entreprises et les organisations qui doivent organiser des réunions avec un grand nombre d’employés ou de membres. Puisque d’autres entreprises limitent le nombre de personnes et même le temps de ces réunions. Dans sa version gratuite, si vous payez, vous pouvez également l’avoir dans d’autres applications.
conclusions
En bref, Google Meet est un outil essentiel pour ceux qui ont besoin de maintenir la collaboration d’équipe et de tenir des réunions virtuelles pendant la pandémie de COVID-19.. Il est facile à utiliser, sécurisé et accessible de n’importe où dans le monde. De plus, il dispose de plusieurs fonctionnalités qui facilitent la communication et la collaboration lors de réunions virtuelles. Et avec tout ce qu’offre toujours une application Google, comme la garantie de savoir que vous utilisez un logiciel de qualité.
Comme nous l’avons mentionné, d’autres outils tels que Zoom sont déjà présents sur ce marché, mais les fonctionnalités offertes par Meet signifient que la plupart des entreprises se tournent vers son utilisation. Puisque vous n’obligez personne non plus à avoir un logiciel spécifique sur son ordinateur.