des dates de partage aux activités extrascolaires sans oublier

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À l’heure actuelle Nous avons l’habitude d’emporter notre smartphone avec nous pour tous types de tâches.. Ce n’est pas en vain que cet appareil a effacé de la carte des dizaines d’autres qui étaient utilisés quotidiennement. Mais cela ne veut pas dire que nous profitons au maximum de ce que l’on peut faire avec ces appareils, même si pratiquement tout le monde en Espagne en a un dans sa poche.

L’une des fonctions de base de tous les téléphones actuels est un calendrier qui permet la connexion avec le cloud. Autrement dit, l’application de calendrier peut être gérée non seulement depuis le téléphone, mais également depuis un ordinateur ou une tablette. Et même depuis des écrans intelligents, comme nous le verrons plus tard.

De cette façon, cette application, qui peut être partagé entre plusieurs utilisateursdevient l’outil définitif pour pouvoir organiser tous les événements et tâches qui se font en partage à la maison, surtout s’il y a des enfants ou des adolescents, car nous devrons prendre en compte bien plus de choses. Selon leur âge, il leur sera même possible d’avoir accès à ces événements.

La demande

Pour utiliser un calendrier partagé, vous devez garder à l’esprit que toutes les personnes doivent utiliser le même service. Cela ne veut pas dire que vous devez utiliser la même applicationcar il est possible d’utiliser un service de calendrier comme celui de Google mais de l’intégrer ensuite à d’autres applications.

Cependant, le plus pratique est d’utiliser une application dont tout le monde dispose, qui n’est pas payante et qui est sécurisée. Pour commencer, la meilleure option est probablement Calendrier, l’application Google qui est préinstallé sur tous les téléphones et tablettes Android et dispose également version Internet.

Application de calendrier Google

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Ce service nous permet d’organiser nos événements mais, en plus, Cela nous permet d’avoir des événements partagés avec les personnes que nous voulons, en l’occurrence avec la famille. Sa manipulation n’est pas complexe et il s’intègre également à Gmail pour obtenir des données de vol, il peut bloquer des espaces s’il détecte qu’il y a un rendez-vous prévu dans Meet, etc.

Le calendrier

L’application n’utilise pas qu’un seul calendrier, mais il est possible d’en créer plusieursde thèmes différents. Par exemple, un adulte qui dispose d’un calendrier de travail dans lequel sont assignées ses réunions et ses tâches ne voudra pas qu’elles soient mélangées avec des rendez-vous chez le médecin ou des vacances en famille, mais il voudra les voir dans le même espace physique sur l’écran. C’est ce que permet Google Agenda.

Création d'un calendrier

Créer un calendrier

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Pour créer un nouveau calendrier, nous devons ouvrir la version web et cliquer sur le bouton de vitesse. Une fois sur place, nous sélectionnons l’option Général, alors Ajouter un calendrier et enfin Créer un calendrier. Nous devrons lui donner un nom, comme Famille, une description et sélectionner le fuseau horaire sur lequel nous voulons que ses heures soient basées.

Une fois cela fait, nous pouvons partager le calendrier publiquement ou, ce qui est mieux, partagez-le avec certaines personnes. C’est ici que nous aurons besoin des adresses de compte Google de chaque membre de la famille. Normalement ce seront ceux de Gmail, mais il est possible d’utiliser également ceux de WorkSpace si nécessaire.

Gérer des personnes sur un calendrier

Gérer des personnes sur un calendrier

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Pour partager le calendrier, nous devons cliquer sur le bouton de vitesse. Une fois sur place nous sélectionnons le nom du calendrier et une fenêtre s’ouvrira sur le côté droit. C’est dans cette section que nous devons chercher l’option Partager avec des personnes ou des groupes spécifiques. C’est là qu’en cliquant sur le bouton Ajouter des personnes et des groupes Nous pourrons inclure chacune des personnes de la famille.

Créer des événements

Une fois ce calendrier créé et partagé, tous les événements qui y sont créés apparaîtront dans les applications de tous les membres de la famille. Pour créer un nouvel événement il vous suffit de Cliquez sur l’icône + de l’application ou depuis la version Web et sélectionnez l’événement. Vous devez y remplir les données pertinentes, telles que le nom, l’adresse s’il s’agit d’un voyage ou toute note supplémentaire.

Sélection du calendrier

Sélection du calendrier

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Mais L’important est de sélectionner le calendrier dans lequel il doit apparaître.. Si vous sélectionnez autre chose que celui que nous avons créé et partagé, le reste de la famille ne le verra pas. Cela se fait lorsque l’on crée une entrée, en sélectionnant le calendrier en bas des options, entre pièces jointes et disponibilité. Il est important que, lorsqu’une personne a été invitée sur le calendrier, elle ait reçu (ou non) les autorisations pour créer et modifier des événements. De cette façon Il est possible que d’autres contribuent également au calendrier et c’est beaucoup plus pratique à organiser pour la famille. Si les plus petits n’ont encore rien organisé, ils peuvent disposer de profils de consultation uniquement, dans lesquels ils verront tous les détails des événements, mais ne pourront pas les modifier.

Plusieurs options

Lors de la création d’événements, il existe de nombreuses options qui ne sont normalement pas utilisées et qui peuvent être très utiles. Pour commencer, il est possible joindre des fichiers. Ceci est utile lorsqu’il s’agit d’un événement avec des billets, pour les localiser et pour que n’importe quel membre puisse les voir.

Options d'événement

Options d’événement

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C’est aussi très pratique entrez l’adresse du lieu où vous rendresi c’est le cas, appuyer directement et le calcul de l’itinéraire s’ouvrira dans Google Maps. Si les grands-parents habitent loin, c’est confortable planifier un appel vidéo avec eux, étant créé directement à partir de l’événement du calendrier, afin que tous les membres y aient accès. Dans ce cas, si nous voulons partager un seul événement avec les grands-parents, par exemple, cela peut être fait avec l’option Ajouter des invitésn’ayant besoin que de l’e-mail des anciens pour les inclure dans l’option Invités de l’entrée.

Écrans intelligents

Bien que toutes ces informations puissent être consultées aussi bien sur le téléphone mobile que sur n’importe quel navigateur Web (même dans certaines voitures comme les Tesla), Une option très pratique pour la famille consiste à voir le calendrier sur un écran intelligent. Surtout si c’est dans un lieu commun, comme la cuisine ou l’entrée de la maison.

Calendrier sur un écran intelligent Amazon

Calendrier sur un écran intelligent Amazon

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Les haut-parleurs d’affichage Google et Alexa permettent l’intégration de son propre calendrier et de celui des autres. Celui de Google peut être utilisé dans les deux, mais curieusement l’interface qui le montre le mieux est celle d’Alexa, qui nous permet de voir la liste des événements et les jours du mois en un coup d’œil.

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