Lorsque nous recevons quotidiennement des dizaines de messages dans notre boîte de réception électronique, la gestion de tout cela peut devenir un chaos parmi tant d’informations dispersées. Pour nous donner un bon coup de main, cette nouvelle fonction est arrivée dans Gmail qui est basée sur l’intelligence artificielle, ce sont les soi-disant cartes récapitulatives. Parlons-en et comment cela nous aidera organiser nos boîtes de réception. Comme le promet cette nouvelle mise à jour, elle nous donnera une vision plus claire de nos e-mails puisqu’elle mettra en évidence la partie la plus pertinente de chaque message que nous recevons.
Que sont les fiches récapitulatives ?
Les cartes récapitulatives dans Gmail sont un outil qui permet afficher les données les plus importantes d’un email sans avoir à le lire entièrement.
Par exemple, si vous recevez un e-mail concernant la livraison d’un colis que vous attendiez, Gmail vous montrera des informations sur l’état de la livraison afin que vous puissiez suivre sa progression. sans avoir à lire tout le message. De même si vous avez un événement à venir, la carte vous montrera des détails tels que la date, le lieu et les options pour inviter plus de personnes ou rechercher des adresses.
Bref, c’est une fonction qui va gagner beaucoup de temps dans la gestion de nos emails.
Organisation par catégories
La gestion des e-mails devient encore plus simple grâce aux catégories de cartes récapitulatives. Ces catégories sont les achats, les événements, les factures et les voyages :
- Achats: suivez l’état d’un colis, vérifiez les détails de l’achat ou prenez des dispositions rapides.
- Événements– Mettra en évidence les détails importants tels que les dates, les lieux et les liens pour ajouter l’événement à votre calendrier ou inviter d’autres personnes.
- Factures– Soyez conscient des dates d’expiration, des montants et des options de paiement disponibles.
- Voyages– Ceux-ci incluront les détails de votre prochain vol, de votre réservation d’hôtel ou de votre itinéraire de voyage.
D’un seul coup d’œil, nous pourrons rechercher les informations dont nous avons besoin.
Comment activer les cartes récapitulatives dans Gmail
Les cartes récapitulatives sont disponible dans l’application mobile Gmail pour les appareils Android, iOS et iPadOS et est simple à configurer.
Vous devez ouvrir l’application sur votre téléphone ou votre tablette et accéder à Configuration. Dans cette section, recherchez l’option Fonctionnalités intelligentes et personnalisation et cliquez dessus. La prochaine chose est d’activer les cartes récapitulatives. Vous devrez autoriser Gmail à accéder et à traiter les informations contenues dans vos e-mails.
Après les avoir activés, vous risquez de ne pas recevoir de carte récapitulative ou celle-ci peut contenir des informations limitées. Cela peut être principalement dû au fait que l’e-mail ne contient pas suffisamment de détails pour générer un résumé. Par conséquent, pour que les cartes récapitulatives fonctionnent correctement les messages doivent être bien structurés.
L’intelligence artificielle présente dans Gmail
Les cartes récapitulatives sont une autre avancée de Gmail réalisée grâce à l’utilisation de l’intelligence artificielle, mais ce ne sont pas les seules incursions dans ce domaine. Il y a quelques mois, Gmail a été encouragé à inclure d’autres outils utilisant l’IA pour fonctionner, tels que la rédaction assistée ou encore la catégorisation des emails selon leur importance. Ce sont d’autres exemples de la façon dont Google utilise l’IA pour faciliter la vie des utilisateurs. À l’avenir, nous aurons sûrement plus d’outils de ce style qui rendront notre expérience sur la plateforme encore plus facile.