Le tri de vos données dans Google Sheets par date permet de les retrouver plus facilement et de les placer à leur place. Cela rend vos données plus faciles à consulter. Le prochain guide vous montrera les meilleures façons de trier Google Sheets par date en fonction d’exemples réels et de cas d’utilisation. Il existe des outils dans Google Sheets qui facilitent le tri des données. Vous pouvez également trier Google Sheets par date avec les mêmes outils. Puisqu’une date n’est en fait qu’un nombre, trier par date revient à trier une liste de nombres. Mais comme il existe de nombreuses façons d’écrire le format Date, il peut être difficile de trier par date.
Triez votre feuille Google par date
Les données ne sont utiles que si elles peuvent montrer des informations et des modèles, et la meilleure façon de le faire est d’utiliser une feuille de calcul bien organisée. Le tri de vos données facilite la compréhension, que vous essayiez de suivre les échéances, de suivre vos progrès au fil du temps ou de donner un sens à de nombreuses informations. Le tri des informations peut se faire de plusieurs manières.
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Vous pouvez trier par nom, taille, date et autres éléments. Les tableurs tels que Microsoft Excel et Google Sheets disposent de puissants outils de tri qui facilitent la modification de l’ordre de vos données. Cet article examine les différentes façons de trier un ensemble de données Google Sheets par date, que vous utilisiez un PC ou l’un des meilleurs Chromebooks haut de gamme.
Comment trier notre feuille Google par date ?
Dans cet article, nous allons vous montrer comment trier Google Sheets par date et comment résoudre les problèmes courants lorsque vous travaillez avec des ensembles de données de date. Alors, commençons!
Trier par date dans Google Sheets à l’aide de la fonction de plage de tri
Le moyen le plus rapide et le plus simple de trier un ensemble de données par date dans Google Sheets consiste à utiliser la fonctionnalité de plage de tri. Il utilise l’ensemble de données d’origine pour créer une sortie triée par date de tri. Alors, voici comment cela fonctionne :
- Ouvrez la feuille avec les données que vous souhaitez trier sur votre ordinateur portable exécutant Windows ou Chrome OS.
- Cochez les champs qui doivent être remplis. En plus de leurs titres, cela a des dates, des noms et d’autres informations. N’écrivez pas les chiffres, cependant.
- Dans la barre de menus Feuilles, choisissez Données.
- Cliquez sur Sort range avec votre souris.
- Pour une plage, choisissez Options de tri avancées. Une boîte appelée « plage de tri » apparaîtra.
- Cochez la case à côté de Les données ont une ligne d’en-tête si vous avez marqué les en-têtes. Sinon, laissez cette case décochée.
- Choisissez la colonne que vous souhaitez trier dans la case à côté de “Trier par”.
- Sélectionnez A–Z pour passer du plus ancien au plus récent ou Z–A pour passer du plus récent au plus ancien (du plus récent au plus ancien).
- Cliquez sur le bouton “Trier”.
Lorsque vous utilisez la colonne de date, vos informations sont immédiatement mises en ordre.
Trier par date dans Google Sheets à l’aide de la fonction de tri
Le moyen le plus simple d’organiser les données dans Google Sheets est d’utiliser le “Trier Google Sheets par date” TRIER fonction. Il commence par l’ensemble de données d’origine et se termine par des données de date triées. Vous pouvez utiliser une ou plusieurs colonnes pour trier et vous pouvez demander à l’ordinateur d’utiliser la colonne de date. La meilleure chose à propos du résultat de l’utilisation de la fonction SORT est qu’elle change. Si quelque chose change dans votre ensemble de données d’origine, les données triées seront automatiquement mises à jour. Supposons que vous disposiez d’un ensemble de données et que vous souhaitiez trier cette colonne par dates. Voici comment mettre les dates dans l’ordre dans une feuille Google :
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- Accédez à la feuille de calcul que vous avez créée sur Google.
- Sélectionnez le tableau contenant la colonne que vous souhaitez trier.
- Cliquez sur Données, puis sur Trier la plage.
- Pour trier par plages, cliquez sur “Options avancées”.
- Vérifiez s’il y a une ligne d’en-tête.
- Choisissez la colonne par laquelle vous souhaitez trier. Commandé par
- Vérifiez de A à Z (date la plus récente en premier) ou de Z à A. (date la plus récente en premier)
- Choisissez Trier.
Les données sélectionnées sont automatiquement triées et les nouvelles cellules sont remplies à partir de l’endroit où se trouve le curseur. Même si cela semble plus difficile que de trier par plage, il existe de nombreuses bonnes raisons d’utiliser cette méthode. D’une part, il conserve votre colonne de données d’origine. Vous pouvez donc l’utiliser quand vous le souhaitez. Le grand avantage de la formule de tri est qu’elle met automatiquement à jour les données triées chaque fois que les données d’origine changent.
Par exemple, si vous changez la date de George Bryan du 7 septembre 2020 au 29 septembre 2020, son nom se déplacera du haut du champ trié vers le bas. Une autre bonne chose à propos de la fonction de tri est qu’elle peut être utilisée à l’avenir pour organiser les données. Disons que nous voulons ajouter 10 autres noms et dates à notre liste de cinq. Remplacez C6 par C16 dans la fonction pour obtenir =SORT (B2:C16,2,TRUE).
Ensuite, lorsque nous ajoutons un nouveau nom et une nouvelle date, il est automatiquement mis dans le champ de tri tant que nous ne dépassons pas C16. Les cellules de sortie doivent être vides pour que la fonction de tri fonctionne. Voici où les données iront après avoir été triées. Si vous ne le faites pas, vous obtenez une erreur. Les données que vous saisissez sont plus importantes que la fonction de tri, de sorte que la fonction de tri ne peut pas modifier les données que vous saisissez. De la même manière, si vous tapez quoi que ce soit dans une cellule de sortie, les résultats qui s’y trouvaient déjà seront effacés et un message d’erreur apparaîtra.
Trier par date dans Google Sheets à l’aide de filtres de colonne
Vous voudrez peut-être trier une colonne par date parfois. Voici comment procéder dans Google Sheets. Vous pouvez également choisir toute une gamme. Une fois que vous avez vérifié que toutes les dates d’une colonne sont dans le bon ordre, Données > Validation des données > Date, et verrouillé les lignes d’en-tête, vous pouvez utiliser l’option Trier la feuille par colonne X pour trier la feuille par date et la mettre par ordre alphabétique. Voici comment organiser les dates sur une feuille de calcul Google :
- Choisissez une ligne dans la colonne avec les dates qui n’a pas de dates.
- Cliquez sur Données, puis sur Trier la feuille par colonne X.
- Les dates vont de la première à la dernière lettre de l’alphabet.
- Z à A va du plus récent au plus ancien et A à Z du plus ancien au plus récent.
Vous pouvez également trier sur plusieurs colonnes si vous le souhaitez.
Alignement de la date
Par défaut, toutes les dates d’une cellule Google Sheets sont à droite et tout le texte est à gauche. Si les dates sont alignées à gauche, il est probable que le format soit incorrect.
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Conclusion
Google Sheets ne trie pas automatiquement les données par date, car de nombreuses personnes ne souhaitent pas que leur feuille de calcul soit triée par date. Pour trier par date, sélectionnez les données que vous souhaitez trier et allez dans Données puis dans Plage de tri. Pour trier Google Sheets du plus ancien au plus récent, choisissez la plage que vous souhaitez trier par date et accédez à Données puis à Trier la plage. Si vous cherchez un moyen de trier vos données Google Sheets par date, nous avons ce qu’il vous faut. On vous a montré trois façons de procéder, alors j’espère que l’une d’entre elles fonctionnera.
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