La newsletter d’un magasin de vêtements à laquelle vous vous êtes abonné pour bénéficier d’une réduction sur un achat, la publicité d’une académie à laquelle vous avez demandé un jour des informations sur un cours… Si vous ouvrez votre boîte de réception email, vous en avez sûrement plusieurs courrier publicitaire. Nous ne parlons pas de spam, mais de messages que les expéditeurs vous envoient légitimement parce que vous faites partie de leur liste d’abonnés. Vous avez le droit de vous désinscrire quand vous le souhaitez, mais le faire individuellement est assez fastidieux. Cela nous amène à nous demander s’il est possible désabonnez-vous des e-mails dans Gmail en masse.
Le service de messagerie de Google nous permet de nous désabonner facilement des abonnements, mais il ne dispose pas de système nous permettant de le faire en masse. Heureusement, certaines extensions et filtres Gmail peuvent nous aider.
Se désinscrire manuellement des messages
C’est le moyen le plus simple de le faire, mais il va falloir vérifier attentivement notre boîte de réception pour se désinscrire des listes d’abonnements qui ne nous intéressent plus.
Gmail a une fonctionnalité qui nous permet d’annuler l’abonnement dans la version de bureau et mobile. Si vous saisissez l’e-mail, à côté de l’adresse de l’expéditeur, un bouton apparaît avec lequel vous pouvez vous désinscrire directement.
Si vous ne le trouvez pas, faites défiler vers le bas de l’e-mail. Il doit y avoir un lien avec lequel vous pouvez vous désinscrire de la liste. d’abonnés de l’expéditeur de ce message.
Filtrer et bloquer les messages en masse dans Gmail
Une autre façon de contrôler ce que vous recevez dans votre boîte de réception consiste à utiliser les filtres Gmail. Grâce à eux, vous déterminez les critères de recherche et l’application s’en charge localisez tous les messages qui leur correspondent.
Une fois que vous les avez localisés, vous pouvez les supprimer ou les archiver en masse. Cela empêchera ces messages d’être visibles, mais ils vous parviendront quand même. Et la même chose se produit si vous bloquez l’expéditeur, puisque Vos e-mails finiront dans le dossier Spam.
Comment se désabonner en masse des e-mails dans Gmail
Sur Google Workspace Marketplace, vous pouvez trouver l’extension Email Studio, qui comprend des fonctionnalités permettant de gérer plus efficacement vos e-mails. L’un d’eux permet de se désinscrire et de supprimer des emails ou de les archiver en masse. Même si vous désinstallez ce module complémentaire ultérieurement, vous ne recevrez plus de messages de cet expéditeur, car vous vous serez désabonné de leur liste d’abonnés.
Une fois l’extension installée, connectez-vous à votre compte de messagerie Gmail. Dans la barre latérale droite, là où apparaissent les plugins, cliquez sur l’icône Email Studio, qui est un avion en papier.
Choisissez l’option de « Nettoyage des e-mails » et cliquez sur “Nouvelle règle.” Saisissez les informations requises puis cochez la case « Se désinscrire de la liste »il vous suffit alors de cliquer sur “Sauvegarder” et “Exécuter”.
Conseils pour mieux gérer votre boîte de réception Gmail
Bien que vous puissiez vous désabonner en masse des e-mails dans Gmail, si vous gérez bien votre boîte de réception, vous n’aurez pas trop à vous soucier de ce problème. Pour y parvenir vous pouvez appliquer différentes mesures :
Utiliser des filtres et des balises
Le filtre garantit que les emails sont automatiquement classés selon certains paramètres que vous avez définis. Par exemple, en fonction de votre expéditeur, de mots-clés, etc. Cela vous aide à avoir bGardez les messages importants à l’esprit et gardez les autres hors du bac principal.
Vous pouvez les créer via :
- Paramètre.
- Filtres et adresses bloquées.
- Créez un filtre.
De cette façon, vous pouvez créer un dossier uniquement pour les e-mails commerciaux, et ils ne prendront pas de place dans votre boîte de réception.
L’autre option consiste à utiliser des étiquettes, qui Ils catégorisent également les e-mails et vous aider à localiser les messages importants plus rapidement.
Vous pouvez les créer en utilisant le chemin :
- Paramètre.
- Étiquettes.
- Créez une nouvelle étiquette.
Si vous avez beaucoup d’informations à segmenter, dans les balises, vous pouvez créer des sous-dossiers. Pour accéder à cette fonctionnalité, une fois que vous avez cliqué sur « Créer une nouvelle étiquette » vous pouvez sélectionner « Imbriqué sous » et ainsi créer différents sous-dossiers.
Utilisez la priorité et d’autres fonctions de la boîte de réception
Gmail est capable de diviser votre boîte de réception selon vos préférences. Vous pouvez organiser vos emails selon qu’ils soient « prioritaires », « sociaux », « promotions », etc.
Pour activer cette fonctionnalité allez sur :
- Paramètre.
- Reçu.
- Type de boîte de réception.
- Priorités.
Archivez et supprimez régulièrement
Organiser des fichiers numériques peut être très compliqué, car nous pouvons en accumuler des milliers et des milliers. Pour que ce ne soit pas un problème, habituez-vous à archiver les e-mails pour les garder organisés et à supprimer ceux dont vous n’avez plus besoin.
Sélectionnez les emails qui vous intéressent et cliquez sur l’icône “Archive” afin qu’ils ne soient plus dans la boîte de réception principale et soient stockés en toute sécurité.
Établissez la fréquence à laquelle vous allez consulter votre boîte de réception, et en même temps Pour le réaliser, n’hésitez pas à supprimer tous les messages non pertinents ou inutiles.
Technique de la boîte de réception zéro
La technique ou la politique Inbox Zero devient très populaire parmi ceux qui ne veulent pas accumuler de « déchets » numériques. Il s’agit de traiter chaque e-mail au fur et à mesure qu’il arrive. A ce moment précis, vous décidez si vous souhaitez répondre, l’archiver ou le supprimer.
De cette façon, vous vous assurez que seules les communications réellement nécessaires et qui nécessitent une action de votre part seront dans votre boîte aux lettres.
Avec quelques petits ajustements à votre routine quotidienne, vous pouvez garder votre boîte de réception aussi propre et bien rangée que possible. De plus, puisque vous savez maintenant que vous pouvez vous désabonner de manière groupée des e-mails dans Gmail, maintenant Vous n’avez aucune excuse pour avoir accumulé des milliers et des milliers de messages sans valeur et de continuer à recevoir des communications de ce type.