Même si nous vivons à l’ère numérique, il existe un nombre étonnamment élevé d’entreprises qui n’ont pas encore envisagé de numériser leurs opérations. Le mot en ligne a tellement à offrir et compte tenu de la compétitivité du marché, chaque entreprise devrait capitaliser sur ces offres.
Heureusement, toutes les entreprises qui ne l’ont pas encore fait peuvent subir une transformation numérique. Adopter de nouvelles technologies et mettre en œuvre de nouveaux procédés, comme un Système SMQpar exemple, apporte de nombreux avantages aux entreprises de toutes tailles.
Bien que le processus de transformation numérique soit souvent long et difficile, il est également, en fait, assez transparent lorsque vous planifiez à l’avance. Passer au numérique ne signifie pas seulement avoir un bureau sans papier. En fait, il s’agit d’un processus de transformation de l’ensemble de votre entreprise et de son flux de travail. Dans cet esprit, voici comment préparer votre entreprise à une transformation numérique.
Considérez vos options
Passer par une transformation numérique nécessite une bonne stratégie et une planification approfondie. Vous devez évaluer l’état actuel de votre entreprise pour déterminer ce qui doit être changé et comment. Le processus de transformation numérique de votre entreprise peut prendre un certain temps.
La raison principale est que vous ne vous contentez pas de numériser les processus de travail et d’adopter de nouvelles technologies. En fait, vous changez également l’état d’esprit à l’échelle de l’entreprise. Adopter la technologie pour obtenir de meilleurs résultats nécessite que vous compreniez cette technologie, pour commencer.
Comme vous le savez peut-être déjà, il existe de nombreuses solutions technologiques disponibles pour votre entreprise, mais toutes ne vous conviennent pas. Adopter de nouvelles technologies juste pour le plaisir ne vous aidera pas beaucoup. Vous ne ferez que gaspiller des ressources. Cela dit, vous devez adopter des technologies et des outils qui amélioreront réellement les performances et l’efficacité de votre entreprise.
Envisagez le cloud computing
Le cloud computing est à la pointe des transformations numériques. Si vous recherchez un moyen transparent de transformer numériquement votre entreprise, le cloud est la solution. La façon dont cela fonctionne est que vous transférez essentiellement la plupart de vos opérations commerciales vers le cloud.
Le cloud étant un centre de données distant et non un véritable cloud. Cela permettra à votre entreprise d’utiliser des solutions et des outils technologiques qui vous aideront à améliorer l’efficacité, la productivité et la performance globale de votre entreprise. Tout cela grâce aux services cloud et à leurs modèles d’abonnement. Voici quelques exemples.
- SaaS (Software as a Service) – Vous permet d’utiliser n’importe quel outil, application ou logiciel sur n’importe quel appareil et n’importe où dans le monde. Moyennant des frais d’abonnement, vous pouvez utiliser le logiciel aussi longtemps que vous en avez besoin.
- PaaS (Platform as a Service) – Vous permet d’utiliser une plate-forme prédéfinie pour le développement de solutions et d’applications internes. La plateforme peut être gérée comme bon vous semble.
- IaaS (Infrastructure as a Service) – Vous permet d’utiliser la puissance de calcul de tiers via la virtualisation. Vous pouvez faire évoluer votre entreprise en fonction de vos besoins actuels sans nécessiter de matériel interne
Il existe de nos jours de nombreux fournisseurs de services cloud, il est donc important de faire des recherches et de déterminer quel fournisseur vous convient le mieux.
Tirez parti du stockage en nuage
L’étape importante d’une transformation numérique consiste à numériser correctement tous vos dossiers, documents et fichiers papier. Plus besoin de classeurs et d’espace de bureau supplémentaire pour stocker des quantités infinies de papier.
Tout peut être placé en toute sécurité dans le cloud. Une fois vos fichiers scannés et téléchargés, vous pouvez y accéder quand vous le souhaitez, sur n’importe quel appareil et depuis n’importe quel endroit dans le monde. Ceci est particulièrement avantageux si vous prévoyez d’avoir des bureaux distants.
Vos fichiers seront cryptés et protégés afin que personne ne puisse y accéder sans votre permission. C’est pourquoi un bureau sans papier est un pas dans la bonne direction lorsqu’il s’agit d’une transformation numérique.
La gestion des fichiers au format numérique est beaucoup plus transparente que la gestion du papier. Cependant, la numérisation de tous vos fichiers peut être un processus long, alors assurez-vous d’avoir une stratégie pour cela. Il est préférable de commencer tôt afin d’avoir suffisamment de temps pour tout envoyer dans le cloud afin d’avoir tout ce dont vous avez besoin une fois que votre entreprise sera également prête à fonctionner en ligne.
Formez vos employés
Une transformation numérique change beaucoup de choses. L’adoption de nouvelles technologies, outils et solutions signifie que vos employés doivent désormais travailler avec ceux-ci. Certains ou la plupart d’entre eux sont peut-être férus de technologie, mais ne vous attendez pas à ce que vos employés sachent tout.
Au lieu de cela, préparez un cours de formation pour chacun d’eux afin de pouvoir les éduquer correctement sur la nouvelle technologie que vous êtes sur le point d’adopter. Cela les aidera à comprendre cette technologie et les aidera à utiliser cette technologie au mieux de leurs capacités. Cela les rendra plus productifs et plus efficaces au travail. De plus, ils ont la possibilité d’acquérir de nouvelles compétences, ce qui est toujours bon pour le moral des employés.
Mots de clôture
Préparer votre entreprise à une transformation numérique est très important. Le processus lui-même peut sembler difficile, mais ce n’est vraiment pas le cas. Tout ce que vous avez à faire est de développer la bonne stratégie et de faire les choses une étape à la fois.