comment partager des fichiers, créer des liens ou inviter des amis

L’une des meilleures choses qu’il a Google Drive C’est la possibilité de partager les fichiers que vous téléchargez avec d’autres personnes, et il existe deux façons de le faire qui se complètent parfaitement et qui peuvent vous faire gagner beaucoup de temps lorsqu’il s’agit de partager des documents ou des fichiers volumineux.

C’est une possibilité que Google offre à tous les utilisateurs dans tous les dossiers ou fichiers qui ont été téléchargés sur Google Drive, et c’est un bon moyen de partager des fichiers que vous ne pouvez pas envoyer par e-mail car ils dépassent la limite de taille autorisée.

Aussi, tu peux le faire aussi bien depuis le mobile que depuis l’ordinateur et la tablette, puisque Google Drive est multiplateforme.

Partager des fichiers avec un lien

La méthode la plus simple pour partager n’importe quel fichier avec n’importe qui, puisque vous n’avez qu’à créer un lien vers le fichier de sorte que lorsqu’une personne y accède, elle l’amène directement à un aperçu de celui-ci dans Google Drive. Suivez ces étapes pour le faire :

• Accédez au fichier dans Google Drive et appuyez sur le bouton Options.
• Cliquez sur Gérer l’accès.
• Définissez l’option sur Restreint ou Public.
• Cliquez sur le bouton de lien pour le copier dans le presse-papiers.

Dans cette méthode, vous pouvez choisir deux options basées sur la confidentialité que vous souhaitez donner au fichier que vous partagez. L’un d’eux fera en sorte que toute personne accédant via le lien que vous avez créé puisse voir et télécharger l’intégralité du fichier.

Aussi vous pouvez permettre à toute personne disposant du lien de modifier ou de commenter à partir des options d’accès, en appuyant sur le bouton Modifier sous l’état de confidentialité du fichier.

L’autre option rend le fichier plus privé et nécessite que la personne qui souhaite le télécharger ait besoin à la fois du lien et que vous lui envoyiez une invitation par e-mail.

Créer des invitations de partage de fichiers

Cette méthode, quant à elle, vous oblige à inviter directement la personne avec qui vous souhaitez partager le fichier, saisie de votre adresse e-mail sur cet écran de partage. Suivez ces étapes:

• Accédez au fichier dans Google Drive et appuyez sur le bouton Options.
• Appuyez sur le bouton de partage.
• Entrez le nom des personnes avec lesquelles vous souhaitez le partager

Si vous et les personnes à qui vous envoyez le fichier avez l’habitude de travailler avec Gmail peut être la meilleure optioncar l’invitation arrivera par e-mail et vous pourrez y accéder directement à partir de celui-ci.

C’est une méthode avec moins d’étapes intermédiaires, mais dans laquelle vous devrez obligatoirement écrire l’email des personnes avec qui vous souhaitez le partager, le rendant plus privé que le lien lorsqu’il est visible par tout le monde.

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