Le monde du travail ne sera plus jamais le même. Les modèles de travail hybrides, dans lesquels les entreprises permettent aux employés de travailler à distance avec des apparitions régulières au bureau, se sont avérés productifs. Le lieu de travail hybride présente également plusieurs avantages pour les travailleurs.
Les plates-formes logicielles telles que Microsoft Teams sont à l’origine de ce changement sur le lieu de travail. Le chat en direct et la visioconférence ne sont que quelques-unes des fonctionnalités des technologies de collaboration en ligne d’aujourd’hui qui aident les équipes distribuées à travailler ensemble en temps réel. Continuez de lire pour en savoir davantage.
Une meilleure collaboration
La téléphonie Microsoft Teams est la nouvelle façon de collaborer sur Microsoft Teams et l’intégration de MS Teams ou d’un autre outil de communication d’entreprise dans vos réunions contribue à améliorer la communication et le travail d’équipe, même parmi le personnel géographiquement dispersé. Comment est-ce fait?
Les équipes signifient que des conversations, des vidéoconférences, des événements en direct, des réunions virtuelles et des conversations privées et de groupe ont lieu, permettant aux collègues de rester en contact. Vous pouvez également rester en contact avec des contacts internes et externes en organisant régulièrement des réunions, des conférences et des chats vidéo. En plus d’enregistrer les notes prises dans le chat de la réunion, il est possible d’enregistrer des réunions.
Les collaborateurs de l’entreprise sont mieux informés sur leurs projets, leurs missions et leurs emplois du temps grâce à l’utilisation de la messagerie de chat de groupe, améliorer la productivité. Vous pouvez également utiliser Teams et Channels pour centraliser la communication et la collaboration sur un projet, ce qui vous permet de rester concentré. De plus, les collègues peuvent partager et modifier des documents en temps réel, ce qui facilite les projets et le travail d’équipe.
Entretenir une bonne culture d’entreprise
Le maintien d’un sentiment de communauté sur le lieu de travail est essentiel pour favoriser la diversité et l’inclusion, même lorsque les employés ne sont pas au bureau. Pour faire progresser votre culture d’entreprise au niveau supérieur, essayez Teams. Cela vous aidera à forger des liens plus forts au sein de votre organisation. Avant la pandémie, vous ne pouviez peut-être communiquer qu’avec quelques collègues sélectionnés ; Cependant, avec l’aide de Teams, vous pouvez désormais contacter n’importe qui dans l’entreprise, établissant ainsi un environnement de travail hybride.
Les équipes peuvent être intégrées au processus d’intégration pour donner aux nouveaux employés un aperçu immédiat de la culture et de la méthode de travail de l’entreprise. Cela vous permet également de présenter de nouveaux visages à l’industrie et des vétérans chevronnés à des personnes qu’ils n’auraient peut-être jamais rencontrées autrement, ouvrant ainsi l’accès à la richesse des connaissances et de l’expérience de votre organisation.
Soyez connecté n’importe où
Grâce à la technologie cloud de Teams, les employés peuvent rester connectés au cœur de l’entreprise, où qu’ils se trouvent. Au bureau ou à l’extérieur – ou, comme le suggère le travail hybride, une combinaison de ces éléments – chaque employé aura toujours accès à tous les documents et fichiers dont il a besoin, ainsi qu’aux fonctionnalités de collaboration essentielles dont nous avons longuement parlé environ ci-dessus.
Cela signifie que personne ne doit être hors de la boucle les jours où il n’est pas au bureau. Cela signifie également que tout le monde peut être tout aussi productif, quel que soit l’endroit où il travaille, et que les délais peuvent être respectés sans qu’aucun stress supplémentaire ne soit pris en compte dans la situation. Quand cela vient à créer un bon équilibre travail-vie personnellec’est un élément important à retenir.