Comment introduire la technologie dans votre entreprise ?

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Investir dans de nouvelles technologies est vital pour le succès à long terme. Les entreprises qui ne le font pas ont du mal à suivre leurs concurrents. Finalement, ils perdent des clients et atteignent le point où ils ne sont plus viables.

Mais l’introduction de nouvelles technologies dans une entreprise doit être faite de la bonne manière. Il est facile de se tromper et de perdre beaucoup d’argent.

Choisissez la bonne technologie

S’assurer que la technologie est adaptée à votre entreprise est une première étape essentielle. L’utilisation de cette liste de contrôle vous aidera à le faire :

· Expliquez clairement pourquoi vous introduisez la technologie – Quel est le problème qu’elle résoudra et comment améliorera-t-elle votre capacité à servir votre client ou à faire plus de profit ?

· Identifiez le coût – assurez-vous d’inclure le coût de la formation et de permettre l’introduction de la technologie qui ralentit un peu les choses au début. N’oubliez pas de prendre en compte les consommables, l’entretien et l’usure.

· Calculez le retour sur investissement – cet article complet explique comment faire cela pour l’informatique. Les conseils que vous y trouverez fonctionneront pour la plupart des types de technologie.

Fais tes recherches

Faites des recherches approfondies sur la technologie que vous envisagez d’acheter. Découvrez comment vos concurrents l’utilisent. Lisez autant de commentaires que possible.

Assurez-vous qu’il y a un bon niveau de soutien disponible

Les meilleures entreprises comme la Mandoe Media basé en Australie offre une assistance 24h/24 et 7j/7 à ses clients. C’est ce que vous devez rechercher, même si vous n’êtes pas ouvert 24 heures sur 24. De cette façon, si vous avez un problème qui ne peut pas être résolu pendant vos heures d’ouverture, quelqu’un peut rester et continuer à parler à l’équipe d’assistance pour résoudre le problème.

Soyez ouvert avec votre personnel

Les personnes qui vont faire fonctionner la technologie sont votre personnel, il est donc important de les impliquer autant que possible. Cela peut être difficile si ce que vous introduisez peut entraîner des pertes d’emplois. Mais il est toujours important de leur parler. Les conseils en cet article contient certaines stratégies que vous pouvez utiliser pour vous aider à le faire efficacement.

Prévoyez suffisamment de temps pour la formation

Assurez-vous de donner à chacun suffisamment de temps pour s’entraîner. Il est essentiel de veiller à ce que chaque membre du personnel puisse utiliser efficacement la technologie. C’est toujours une bonne idée d’inclure quelques tests dans le cadre du processus de formation. Ne présumez jamais qu’il suffit de montrer à quelqu’un comment faire quelque chose une fois. Si possible, mettez en place une maquette afin que la formation puisse se dérouler dans un environnement aussi réaliste que possible.

Pendant ce temps, votre personnel sera en mesure de vous fournir une rétroaction inestimable. Il est logique de prendre des dispositions pour collecter correctement ces informations, les examiner et les utiliser pour modifier la manière dont vous introduisez et utilisez la technologie dans votre entreprise.

Élaborez un plan de déploiement

Un très grand nombre d’entreprises se précipitent dans le déploiement du changement. Parfois ils s’en sortent, parfois non. Avec la technologie, il est généralement préférable de déployer les choses à un rythme soigneusement planifié et réglementé.

Soyez prêt pour les accrocs

Même lorsque vous planifiez soigneusement et formez bien votre personnel, les choses risquent de ne pas se dérouler sans heurts dès le départ. Vous devez être prêt pour cela. Y compris avoir un moyen efficace d’enregistrer et de surveiller tous les problèmes qui surviennent. Faire les choses de cette façon vous permettra d’identifier plus facilement les problèmes sous-jacents afin que vous puissiez les résoudre.

Surveillez l’efficacité de la nouvelle technologie

Il est également important de surveiller l’impact de la nouvelle technologie sur votre entreprise une fois que les choses se sont stabilisées. Vous devez vous assurer qu’il fonctionne comme prévu. Si ce n’est pas le cas, vous devrez peut-être ajuster certaines de vos prévisions ou modifier la façon dont vous l’utilisez.

Puisez dans les données

Plus la technologie vous aide à recueillir des données. Grâce à cela, vous pouvez acquérir une bien meilleure compréhension du fonctionnement de votre entreprise. Assurez-vous de puiser dans cette source de nouvelles informations et de l’utiliser au maximum.

Bâtir sur le succès

Si la technologie a été bénéfique, cela vaut la peine de voir si vous pouvez en tirer le meilleur parti. Souvent, vous pourrez l’utiliser de différentes manières. Par exemple, l’équipement du point de vente peut souvent être relié à votre système de contrôle des stocks, ce qui vous permettra d’automatiser le processus de réapprovisionnement.

Pour la plupart des entreprises, l’introduction de nouvelles technologies s’avère très bénéfique.

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