Même s’il y a quelque temps, certains se vantaient sur leur CV d’être administrateur d’un groupe WhatsApp, en réalité, cette tâche est très simple. Dans ce guide, nous allons décortiquer les principales fonctions vous savez donc gérer un groupe WhatsApp sans problèmes et l’application de messagerie Meta n’a plus de secret pour vous au niveau de la gestion de groupe.
Comment gérer les groupes WhatsApp
Le principales fonctions d’un administrateur de groupe de WhatsApp sont les suivants : créer des groupes, ajouter une description, nommer d’autres administrateurs, ajouter des participants, configurer qui peut envoyer des messages dans le groupe, désactiver les utilisateurs et supprimer des groupes. Voyons un par un.
Comment créer un groupe
Il existe deux manières de créer un nouveau groupe sur whatsapp. La procédure de base est la suivante :
- Ouvrez l’application WhatsApp sur votre mobile.
- Appuyez sur l’icône à trois points dans le menu principal.
- Sélectionnez l’option Nouveau groupe.
- Un par un, choisissez les contacts de votre calendrier que vous allez ajouter au groupe. Vous pouvez utiliser le moteur de recherche, qui vous permet d’effectuer une recherche par nom et numéro.
- Lorsque vous avez sélectionné tous les contacts, appuyez sur le bouton vert avec le symbole de flèche en bas à droite.
- Vous pouvez éventuellement choisir une photo et un nom pour le groupe.
- Appuyez sur le bouton vert dans le coin inférieur droit.
Comment créer un groupe WhatsApp
Votre groupe sera déjà créé et vous pourrez commencez à discuter sans plus tarder. La deuxième méthode que nous avons mentionnée précédemment consiste à créer des groupes WhatsApp rapides. Pour cela, il vous suffit d’appuyer sur le bouton vert qui apparaît en bas à droite du menu principal (juste au-dessus Appels), sélectionner Nouveau groupe et suivez les étapes mentionnées ci-dessus. Vous n’avez même pas besoin de donner un nom au groupe.
Comment ajouter une description à un groupe
Dans les groupes, vous pouvez mettre des descriptions, qui deviennent un moyen d’expliquer aux nouveaux membres le but du chat. Cependant, vous pouvez écrire n’importe quoi. Pour ajouter la description à un groupe, procédez comme suit :
- Ouvrez le groupe correspondant sur WhatsApp.
- Une fois dans le chat, appuyez sur le nom du groupe.
- Appuyez sur Ajouter une description de groupe.
- Écrivez ce que vous voulez.
- Presse d’accord.
Comment ajouter une description à un groupe WhatsApp
En détail, la description du groupe est visible par ses membres et par les personnes qui y sont invitées. Et si, vous pouvez changer ou modifier la description du groupe autant de fois que vous le souhaitez en suivant la même procédure.
Comment nommer des administrateurs dans un groupe
Parfois, les groupes deviennent très nombreux et ils ont besoin de plus d’administrateurs. Ou bien, tout simplement, le responsable souhaite transférer le témoin à un autre utilisateur. Pour changer les administrateurs d’un groupe WhatsApp, suivez ces étapes :
- Ouvrez le groupe sur WhatsApp.
- Appuyez sur le nom du groupe lorsque vous êtes en conversation.
- Faites défiler jusqu’à la section membres.
- Appuyez sur la personne que vous souhaitez nommer comme nouvel administrateur et sélectionnez l’option Désigner comme administrateur. du groupe.
Comment nommer des administrateurs dans un groupe WhatsApp
Ensuite, une étiquette d’administrateur apparaîtra à côté du nom de l’utilisateur. Attention, nommer une personne comme administrateur n’enlève pas le « titre » à un autre utilisateur. Bien entendu, tous les administrateurs pourront rejeter les autres en tant qu’administrateurs.
Comment ajouter des participants à un groupe
Il existe deux manières d’ajouter des participants à un groupe WhatsApp. Il méthode classique est le suivant:
- Ouvrez le groupe auquel vous allez ajouter de nouveaux membres sur WhatsApp.
- Appuyez sur le nom du groupe.
- Faites défiler jusqu’à la section membres.
- Appuyez sur Ajouter des membres.
- Choisissez les utilisateurs souhaités et appuyez sur le bouton vert.
Comment ajouter des participants à un groupe WhatsApp
L’autre méthode est similaire, mais en choisissant la option Lien d’invitationqui se trouve juste en dessous du bouton Ajouter des membres. Les utilisateurs disposant d’une invitation peuvent rejoindre le groupe sans l’approbation de l’administrateur et quand ils le souhaitent.
Comment configurer qui peut envoyer des messages dans un groupe
Peut-être que tu veux créer un groupe pour envoyer des communications et empêcher le reste des membres d’envoyer des messages pour ne pas emmêler la conversation. Pour le faire, suivez ces étapes:
- Ouvrez la discussion de groupe sur WhatsApp.
- Appuyez sur le nom du groupe.
- Faites défiler jusqu’à l’option Autorisations de groupe.
- Décochez la case Envoyer des messages.
Comment configurer qui peut envoyer des messages dans un groupe WhatsApp
De cette façon, Seuls les administrateurs pourront envoyer des messages au groupe. Comme nous l’avons dit, c’est généralement une option intéressante dans les très grands groupes créés uniquement dans le but de communiquer des informations.
Comment désactiver les utilisateurs d’un groupe
Si vous souhaitez empêcher un utilisateur d’écrire dans un groupe WhatsApp, la seule option est empêcher les membres d’envoyer des messages. Les autres pourront continuer à parler tant que vous les aurez tous nommés administrateurs.
Comment désactiver les utilisateurs d’un groupe WhatsApp
Une autre option plus radicale est expulser directement la personne du groupe. Vous pouvez également opter pour un remède moins radical : désactiver les notifications de groupe. Cette option apparaît lorsque vous laissez votre doigt appuyé sur le groupe depuis le menu principal. Vous devrez appuyer sur le bouton de cloche barré et sélectionner la durée pendant laquelle vous souhaitez désactiver les notifications de groupe : huit heures, une semaine ou pour toujours.
Comment supprimer un groupe WhatsApp
Maintenant, Comment supprimer un groupe WhatsApp ? La vérité est que vous ne pouvez pas simplement supprimer un groupe WhatsApp, car vous devez d’abord supprimer tous les membres (y compris vous-même) et suivez certaines étapes :
- Ouvrez la discussion de groupe.
- Appuyez sur le nom du groupe.
- Faites défiler jusqu’à la section membres.
- Appuyez sur le nom du membre un par un et sélectionnez l’option Éliminer XXX« XXX » étant le nom des utilisateurs.
- Une fois que vous avez éliminé tous les membres du groupe, vous devez également quitter le groupe en appuyant sur le bouton Quitter le groupe qui apparaît en bas en rouge.
- Presse sortir.
- Ensuite, sans quitter le chat, appuyez sur l’option Supprimer le groupe qui sort avec le texte coloré en rouge.
- Indiquez si vous souhaitez supprimer les fichiers multimédias reçus dans le chat de la galerie de votre appareil et appuyez sur Supprimer le groupe.
Comment supprimer un groupe WhatsApp
Bien entendu, même si vous supprimez le groupe, les autres membres pourront toujours voir le groupe dans leur liste de discussion et le contenu avant leur expulsion (sauf s’ils le suppriment), mais ils ne pourront pas envoyer de messages dans le chat. . Le processus de suppression d’un groupe WhatsApp ce n’est pas réversible. Autrement dit, cela ne peut pas être annulé. Alors réfléchissez bien avant de le supprimer.