La «réunion d’équipes» est un élément important pour toute équipe pour réussir grâce à la propagation canalisée des idées et des plans. Maintenant, comme cela peut être important à l’avenir, en gardant cet aspect à l’esprit, il est important d’enregistrer la réunion d’une équipe. L’enregistrement peut prendre n’importe quelle forme vidéo, audio ou partage d’écran. Même il peut être diffusé parmi les autorités supérieures selon l’exigence de cela. Réunion d’équipes L’enregistrement est également nécessaire car après une période définie, il peut arriver à expiration ou être supprimé du support. Maintenant, ici, nous avons la possibilité de gérer les délais d’expiration pour la réunion des équipes, mais si vous êtes un administrateur, alors seulement. Voyons comment procéder dans la même catégorie :
Il y a toujours une restriction à différents types de réunions même si. C’est physique mais il faut utiliser des plateformes virtuelles pour l’enregistrer. Désormais, lors de l’enregistrement, le streaming vidéo capture à peine 3 à 4 personnes à la fois.
Dans le cas où une organisation utilise une installation de streaming pour enregistrer la réunion de l’équipe. Il faut être mis à jour qu’à partir de 2021, il n’est récemment pas enregistré sur les flux Microsoft. Mais enregistré sur un lecteur et points partagés sur un également. Dès que l’enregistrement est terminé et qu’il est sauvegardé, vous pouvez jouer et regarder.
Un très gros avantage de la réunion des équipes d’enregistrement, l’administrateur recevra des e-mails pour informer via Microsoft Stream de l’heure à laquelle l’enregistrement sera disponible. En tant qu’administrateur, vous êtes autorisé à définir une règle de politique pour enregistrer la réunion des équipes sur Microsoft Streaming et vous devez les accepter avant le début de la réunion.
Comme les participants à la réunion ont la possibilité de regarder la transcription pendant la réunion via la transcription en direct.
Ensuite, vous pouvez arrêter la réunion si cela est fait par les options suivantes :
Après cela, l’enregistrement est traité et enregistré sur SharePoint en cas de réunions de canal et sur un lecteur en cas de tout autre type de réunions. Maintenant, vous pouvez voir l’enregistrement du chat de la réunion pour les conversations des canaux et d’autres si shred ne peut alors visualiser que les personnes externes.
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Cette personne doit posséder l’une des licences répertoriées : Office 365 Enterprise E1, M365 Business, E3, Business Premium, E5, A1, A3, A5 ou Business Essentials, F3.
Ne doit pas être à l’extérieur ou invité seul le titulaire de l’autorité peut démarrer, arrêter ou organiser la réunion.
L’enregistrement de la réunion continue même si la personne remplaçante qui a commencé l’enregistrement a quitté la réunion par la suite. L’enregistrement s’arrête automatiquement dès que tout le monde quitte la réunion. Mais la gestion de l’expiration d’un enregistrement de réunion est un autre aspect important à garder à l’esprit en tant qu’organisateur pour cela.
Ouvrez ensuite le volet des détails pour afficher ou modifier la date d’expiration de l’enregistrement. Vous pouvez trouver plusieurs façons de choisir selon vos besoins. Appuyez sur l’enregistrement pour l’ouvrir dans la fenêtre de votre navigateur. Une fois ouvert, choisissez le côté supérieur droit pour ouvrir davantage le volet de détails. Dans le volet de détails, vérifiez la date d’expiration selon les paramètres. Utilisez la liste déroulante pour voir vos options pour modifier la date d’expiration. Vous pouvez prolonger la date à partir du choix du calendrier ou le nombre de jours à partir de là. Maintenant, si vous ne voulez pas qu’il soit supprimé du tout, sélectionnez Aucune expiration pour cela.
Ne vous inquiétez pas si le message indiquant que votre enregistrement est sur le point d’expirer existera sur l’enregistrement dans le chat même si vous supprimez ou modifiez la date d’expiration car si vous avez sélectionné Aucune expiration, il n’expirera plus. Même pour le propriétaire d’expiration reçoit le rappel par e-mail, une période de récupération de 90 jours est également donnée pour la même chose.
Remarque : Pour plus d’informations, consultez la déclaration de confidentialité de Microsoft pour connaître les règles de démarrage de l’enregistrement des réunions.
Ensuite, il s’agit de dépanner les enregistrements si un problème persiste.
Cela arrive Si vous rencontrez des problèmes lors de l’enregistrement d’une réunion, vous avez besoin de l’aide d’un administrateur informatique pour les résoudre. Rappelles toi.
Ainsi, nous avons vu que Microsoft Teams est devenu inestimable pour de nombreuses entreprises au cours de la dernière période d’une décennie ou plus. Conformément à l’installation de vidéoconférence et d’outil de collaboration, il a permis aux collègues et aux clients de continuer à communiquer entre eux même lorsqu’ils n’ont pas pu se rencontrer physiquement en personne.
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