Comment créer un dossier dans Gmail étape par étape

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Presque tout le monde a un e-mail Google. Il est vrai qu’il existe de très bonnes alternatives à Gmail, mais ses bonnes performances et le fait qu’il s’agisse d’une exigence essentielle dans Android, rendent son succès écrasant. Aussi, si vous connaissez quelques astuces, comme créer un dossier dans Gmail pour organiser vos e-mails, vous pourrez profiter au maximum de ses possibilités.

Une astuce pour Gmail très facile à réaliser, puisque vous pourrez le faire dans toutes les versions disponibles de ce gestionnaire de messagerie. Voyons donc comment créer un dossier dans Gmail, à la fois dans la version mobile et dans sa version de bureau.

Gmail

Gmail se positionne comme la messagerie par excellence, et que l’essor de Hotmail de Microsoft est notable, surtout depuis l’intégration de ChatGPT dans le moteur de recherche Bing. Mais d’autres solutions bien connues dans le passé comme Yahoo disparaissent. Et c’est normal, compte tenu de toutes les fonctions que cache Gmail.

Pour commencer, Gmail s’intègre parfaitement à d’autres produits Google tels que Google Agenda, Google Drive, Google Photos, Google Docs et Google Meet. Cela facilite le partage de fichiers, la planification de réunions et l’organisation. Un moyen d’améliorer votre productivité et d’avoir toutes les applications dont vous avez besoin à portée de main. Et Gmail fournit 15 Go de stockage gratuit, partagé entre Google Drive, Google Photos et Gmail. Il est vrai que jusqu’en 2021 il n’y avait pas de limitation d’espace, mais il vous sera difficile de l’occuper complètement.

Aussi s’intègre à Google Chat et Google Meet, vous permettant d’envoyer des messages instantanés, de passer des appels vocaux et vidéo directement depuis votre boîte de réception Gmail. Et naturellement, Gmail utilise des mesures de sécurité robustes telles que le cryptage TLS/SSL, l’authentification à deux facteurs et la détection des activités suspectes pour protéger votre compte.

Sans parler de son interface exquise, qui vous aidera à avoir le contrôle total de votre e-mail. Pour commencer, son filtrage anti-spam est l’un des meilleurs du marché. Il utilise des technologies avancées pour détecter les spams et les déplacer automatiquement vers le dossier spam.

Enfin, une grande partie du mérite revient à l’équipe derrière son développement. Principalement parce que Gmail a subi un certain nombre de mises à jour et de modifications au fil des ans, et que Google continue d’ajouter souvent de nouvelles fonctionnalités et améliorations. Par exemple, il y a eu une plus grande intégration des l’intelligence artificielle dans des fonctionnalités telles que Smart Reply et Smart Compose, qui suggèrent des réponses aux e-mails et vous aident à rédiger des e-mails plus rapidement.

Deux outils que j’utilise quotidiennement et qui me font gagner beaucoup de temps. Notamment pour la réponse de certains mails auxquels, avec un OK pour qu’ils sachent que vous l’avez reçu c’est largement suffisant.

Alors, voyant tous les avantages qu’offre Google email, voyons les étapes à suivre pour pouvoir créer un dossier dans Gmail très facilement. Bien sûr, avant de continuer, nous voulons vous dire que les dossiers de Gmail ne s’appellent pas ainsi, mais sont des étiquettes. De cette façon, les étiquettes aident à organiser les e-mails de la même manière que les dossiers.

Comment créer un dossier dans Gmail à partir de la version de bureau

Nous vous avons déjà dit que pour créer un dossier dans Gmail, vous devez créer de nouvelles étiquettes. Et, comme vous le verrez plus tard, ce n’est pas un grand mystère.

Créer un dossier dans Gmail étape 1

La première chose que vous devez faire est d’ouvrir votre compte Gmail sur l’ordinateur. Nous utilisons Chrome car c’est le système que nous aimons le plus, mais vous pouvez utiliser celui que vous préférez. Peu importe qu’il s’agisse de Safari parce que vous utilisez un ordinateur Apple ou tout autre.

Une fois à l’intérieur, vous devez faire défiler vers le bas, comme nous le montrons dans l’image au-dessus de ces lignes et cliquez sur l’option Gérer les étiquettes.

Vous verrez qu’un nouveau menu s’ouvre avec l’option Créer une nouvelle étiquette. Vous devez cliquer sur cette option.

Créer un dossier dans Gmail étape 2

Maintenant, il faudra mettre un nom sur l’étiquette pour l’identifier. Une fois que vous l’avez fait, il ne vous reste plus qu’à cliquer sur Créerr. Vous verrez qu’il y a une option qui dit Nest tag in. Il s’agit de mettre ce dossier dans un autre dossier parent. Imaginez que vous avez un travail dans lequel vous servez plusieurs clients. Vous pourrez créer une étiquette principale (dossier) pour Work, puis des sous-étiquettes (ou sous-dossiers) pour les différents clients. Et chaque fois que vous recevez un e-mail de ces clients, tout sera organisé dans son dossier correspondant.

Pour modifier la visibilité d’un libellé :

  • Recherchez la balise que vous souhaitez modifier dans la liste des balises.
  • Dans les colonnes “Afficher dans la liste des balises” et “Afficher dans le message”, indiquez si vous souhaitez que la balise s’affiche toujours, se masque ou s’affiche uniquement si des messages non lus sont associés à cette balise.

N’oubliez pas que vous pouvez également faire glisser et déposer les e-mails dans les étiquettes pour organiser votre boîte de réception. Une fois que vous avez configuré vos libellés, vous pouvez les utiliser pour filtrer vos e-mails et organiser votre boîte de réception.

Comment créer un dossier dans Gmail à partir de votre téléphone mobile

Comment créer un dossier dans Gmail depuis l'application

Maintenant, nous allons voir comment créer un dossier dans Gmail à l’aide de l’application mobile. Peu importe que vous utilisiez la version pour Android ou pour iOS, car nous apportons une mauvaise nouvelle : il n’est pas possible de le faire depuis l’application. Principalement parce que, comme vous pouvez voir dans les conditions de Google pour créer des étiquettes, il n’est pas possible de le faire depuis l’application.

De cette manière, la seule façon de créer un dossier dans Gmail à partir du mobile est de suivre les étapes de la version Web. Ou ce qui revient au même : accédez au site Web de Gmail et suivez notre didacticiel. La vérité est que ce n’est pas pratique, nous vous recommandons donc d’utiliser la version de bureau si vous devez créer de nouvelles étiquettes pour mieux organiser votre courrier électronique.

Comme vous aurez pu le vérifier, même si c’est plus inconfortable depuis le mobilela création d’un dossier dans Gmail n’a aucun mystère, surtout si vous comprenez que les dossiers n’existent pas, mais que tout est organisé en étiquettes. Qu’attendez-vous pour suivre notre tuto !

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