Comment créer des événements dans les communautés WhatsApp ?

L’entreprise a annoncé mercredi qu’il y aurait bientôt une nouvelle façon pour les membres des communautés WhatsApp de planifier des événements. Cet outil facilite la planification d’événements et de réunions dans WhatsApp, comme une réunion PTA ou un dîner d’anniversaire. N’importe quel membre du groupe peut planifier un événement et tous les autres peuvent le couvrir. Cela montre clairement à tous ceux qui envisagent d’y aller. La page d’information du groupe contient des informations sur l’événement.

Les personnes qui assisteront à l’événement seront prévenues lorsqu’il sera presque l’heure. Le premier groupe à pouvoir utiliser le nouvel outil est un groupe communautaire. Tous les groupes pourront également l’utiliser dans quelques mois. Il se passe beaucoup de choses dans les groupes WhatsApp, où les gens peuvent parler et travailler ensemble. L’ajout d’événements à ces groupes leur donne vie et aide les membres à planifier des réunions, des discussions et des événements importants.

Lors d’événements, les membres de la communauté peuvent se rencontrer, parler de leur vie et travailler sur des passe-temps ou des projets qu’ils aiment tous les deux. En permettant aux autres de planifier plus facilement des événements, les membres des groupes WhatsApp peuvent avoir l’impression de les rejoindre et de s’impliquer. Cela rend le groupe plus fort et implique globalement plus de personnes. Ce guide vous apprendra comment créer des événements dans des groupes WhatsApp, en commençant par ce qu’est un événement et en terminant par la meilleure façon de le configurer.

Que sont les événements ?

Un événement dans une communauté WhatsApp signifie une réunion planifiée ou quelque chose qui rassemble les gens pour une raison. Tout type d’événement peut en faire partie, des fêtes et réunions informelles aux événements publics et ateliers. Lors d’événements, les membres de la communauté peuvent se rencontrer, parler de leur vie et travailler sur des passe-temps ou des projets qu’ils aiment tous les deux.

Des événements, tels qu’un webinaire virtuel, une rencontre en personne ou une soirée à thème, permettent aux personnes du groupe WhatsApp de se rencontrer, de parler et de réseauter. En planifiant et en assistant à des événements, les membres de la communauté peuvent établir de véritables liens, partager des informations et aider la communauté à grandir et à prospérer. N’importe quel groupe de quartier peut organiser des événements. À l’heure actuelle, il ne peut y avoir qu’un seul hôte pour un événement ; personne d’autre ne peut le faire. Pour faire bouger quelque chose :

• Dans le chat de votre groupe communautaire, recherchez l’icône « épingle » dans la barre de messages et appuyez dessus. Après cela, cliquez sur « Événement ».
• Tapez le nom de l’événement, l’heure et la date.
• Vous pouvez également ajouter une photo, un emplacement ou un lien vers un appel WhatsApp si vous le souhaitez.
• Vous disposez de 2048 caractères pour écrire sur un événement.

• Vous pouvez ajouter un lien d’appel WhatsApp à un événement jusqu’à 60 jours à l’avance.
• Vous pouvez mettre des liens vers d’autres sites, comme Zoom, dans la description de l’événement.
• Appuyez sur le bouton dans le coin inférieur droit lorsque vous avez terminé.

Une fois l’événement défini, il sera discuté dans le chat de groupe. Le membre peut répondre et voir plus d’informations sur les événements ici. Vous ne pouvez pas inviter des personnes qui ne font pas déjà partie du groupe. Vous ne pouvez pas non plus envoyer un événement à quelqu’un d’autre. Faire en sorte que quelque chose se produise différemment. Ils ne peuvent que modifier les choses qu’ils ont mises en place.

• Cliquez sur l’événement Modifier.
• Apportez les modifications nécessaires. Vous pouvez modifier le nom, la date, l’heure, le lieu et les détails de votre événement.
• Cliquez sur la coche.

Ceux du groupe qui ont répondu « oui » seront informés du changement d’événement. Il y aura également un message dans la discussion de groupe. Se débarrasser de quelque chose. Les créateurs de l’événement sont les seuls à pouvoir l’arrêter.

• Cliquez sur l’événement Modifier.
• Choisissez le bouton « Annuler ».
• Tapez « Oui ».
• Cliquez sur la coche.
• Ceux du groupe qui ont répondu « oui » seront informés de la fin de l’événement. Il y aura également un message différent dans la discussion de groupe.

L’ajout d’événements à votre site aide les gens à se réunir. L’outil Événements est un excellent ajout aux communautés

L’événement est décrit sur la page d’information du groupe, et les personnes qui envisagent d’y assister en sont automatiquement rappelées à mesure que l’heure approche. Des annonces meilleures avec des réponses bien organisées Avec WhatsApp, il est désormais plus facile de planifier des événements et les groupes d’annonces dans les communautés fonctionnent également mieux.

Les administrateurs peuvent désormais obtenir des réponses à leurs messages regroupés comme les fils de réponse Slack ou Discord. Il est plus facile pour tous les membres du groupe de se parler grâce à cette fonction. Ces changements visent à faire de WhatsApp un meilleur moyen pour les groupes de se parler et de s’impliquer dans la communauté. Certains d’entre eux facilitent la planification d’événements et améliorent les outils de conversation.

Déploiement au fil du temps et nouvelles fonctionnalités à l’avenir Ces nouveaux outils ne peuvent être utilisés que dans les groupes communautaires pour le moment. Ils seront ajoutés à tous les groupes WhatsApp dans les mois à venir. Mark Zuckerberg, PDG de Meta, a déclaré que l’entreprise continuerait à apporter des changements et des améliorations pour aider les gens à mieux communiquer entre eux et à s’impliquer davantage dans leurs communautés.

Conclusion

Les gens sont plus susceptibles de rejoindre et de se sentir à leur place dans les groupes WhatsApp lorsque des événements sont ajoutés. Les événements rassemblent les gens et animent la ville en leur offrant un lieu où planifier des activités et des rencontres. Les fonctionnalités de WhatsApp peuvent aider les dirigeants de la communauté à permettre aux membres de gérer facilement les événements et de se parler, ce qui rendra l’expérience globale meilleure pour tout le monde.

De plus, vous pouvez également consulter notre guide détaillé sur Comment empêcher WhatsApp de télécharger des médias dans votre galerie ? ou Comment changer l’arrière-plan de vos messages WhatsApp ? ou Guide facile pour transférer WhatsApp d’Android vers iPhone.

Foire aux questions (FAQ)

Tout le monde peut-il organiser des événements dans un groupe WhatsApp ?

Tout membre d’un groupe WhatsApp disposant des pouvoirs appropriés peut organiser des événements, à condition que l’administrateur du groupe le permette.

Puis-je rendre mes cartes d’événement uniques en ajoutant des images ou des liens ?

Même si la plupart des invitations à des événements WhatsApp sont sous forme de texte, vous pouvez ajouter des images ou des liens vers la description de l’événement pour aider les gens à en savoir plus.

Comment puis-je m’assurer que beaucoup de monde vienne à mon événement ?

Faites connaître l’événement dans la communauté, envoyez des notes au bon moment et créez des choses que les membres trouveront amusantes et intéressantes.

Dans les groupes WhatsApp, est-il possible de programmer des événements qui se produisent encore et encore ?

Pour le moment, WhatsApp n’autorise pas les événements qui se reproduisent encore et encore. Vous pouvez cependant planifier manuellement des événements réguliers et ajouter chacun d’entre eux à une liste d’événements distincte.

Si j’ai des problèmes techniques lors de la planification ou de la réalisation d’un événement, que dois-je faire ?

Vous pouvez obtenir de l’aide sur les problèmes technologiques auprès de l’assistance WhatsApp ou rechercher des réponses et des conseils sur la façon de les résoudre dans les groupes communautaires.

Dans les groupes WhatsApp, ces conseils vous aideront à planifier et à organiser des événements qui rassemblent les gens, les font travailler ensemble et leur donnent le sentiment de faire partie d’une communauté.