Comment classer par ordre alphabétique dans google docs

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Table des matières

Comment classer par ordre alphabétique dans google docs. L’alphabétisation dans Google Docs est assez simple, que vous souhaitiez organiser une liste de données dans un document ou organiser tous vos documents par ordre alphabétique. Dans cet article, nous passerons en revue les méthodes les plus efficaces pour classer par ordre alphabétique dans Google Docs et Google Sheets en utilisant à la fois les applications Web et mobiles.

Ce que vous devez savoir

  • Dans le menu principal de Google Docs, triez vos documents par Titre ou Nom pour les classer par ordre alphabétique.
  • Vous devrez installer un module complémentaire tel que Doc Tools ou Sorted Paragraphs afin de classer les données par ordre alphabétique dans un document Google standard.
  • Les données d’une colonne choisie peuvent être classées par ordre alphabétique à l’aide de la fonction de tri de Google Sheets.

Way1 : Trier vos documents par titre

  1. Activez Google Documents. Ouvrez votre navigateur sur un PC et accédez à https://docs.google.com. Ouvrez l’application Google Docs sur votre smartphone ou votre tablette.
  2. Activez ou désactivez l’élément de menu Options de tri. Recherchez un bouton AZ dans le coin supérieur droit de l’interface Web de Google Docs, juste en dessous de la galerie de modèles et au-dessus de la liste des articles récents. En haut à gauche de la liste des documents sur l’application mobile, recherchez un menu déroulant avec une flèche vers le bas à côté. Pour voir vos options de tri, appuyez sur ce bouton.
  3. Mon ouverture la plus récente est l’option par défaut pour le tri.
  4. Choisissez entre le titre et le nom à l’aide du menu déroulant. Vos documents seront triés alphabétiquement par titre si vous faites cela. Les titres des documents dont les noms commencent par des chiffres ou d’autres caractères spéciaux seront listés en premier.

Way2 : alphabétiser le texte dans un document

Lancez Google Docs et ouvrez votre document. Dans Google Docs, il n’y a pas de fonctionnalité intégrée pour classer les données par ordre alphabétique. Cependant, l’utilisation d’un module complémentaire facilite la mise en œuvre. Au lieu d’utiliser l’application Google Docs, vous devez le faire sur un ordinateur. Ouvrez le document contenant les données que vous souhaitez classer par ordre alphabétique pour commencer.

  • L’application Google Docs pour Android propose quelques modules complémentaires. La collection est cependant beaucoup plus petite que ce qui est proposé pour la version Web.

1.Sélectionnez Extensions dans le menu. Ouvrez votre document et sélectionnez Extensions dans le menu déroulant en haut de la fenêtre.

2. Choisissez Modules complémentaires. Cliquez ou appuyez sur Modules complémentaires dans le menu Extensions pour l’ouvrir.

3. Décidez d’obtenir des modules complémentaires. Dans le sous-menu Modules complémentaires, sélectionnez Obtenir des modules complémentaires. Lorsque vous le faites, une fenêtre pop-up apparaît dans laquelle vous pouvez parcourir et télécharger de nouveaux modules complémentaires à partir de Google Workspace Marketplace.

4. Installez un plugin qui a des options de tri. Pour trouver le module complémentaire que vous souhaitez installer, utilisez la zone de texte intitulée “Rechercher des applications” en haut de la fenêtre contextuelle. Vous pouvez trier les données dans un document Google à l’aide de Doc Tools et Sorted Paragraphs, deux modules complémentaires. Pour configurer le module complémentaire préféré :

  • Dans les résultats de la recherche, sélectionnez le module complémentaire.
  • Cliquez sur le bouton Installer en bleu.
  • Pour confirmer que vous souhaitez installer le module complémentaire dans Google Docs, cliquez sur Continuer.
  • Dans la fenêtre de connexion qui s’affiche, sélectionnez votre compte Google.
  • Pour accorder au module complémentaire l’accès à votre compte, cliquez sur Autoriser.
  • Suite à une installation réussie du module complémentaire, une fenêtre de confirmation apparaîtra. Sélectionnez “Terminé”

5. Le texte que vous souhaitez classer par ordre alphabétique doit être sélectionné. Choisissez le texte de votre document Google que vous souhaitez mettre en ordre alphabétique. Le texte doit être formaté en paragraphes ou dans une liste verticale pour que le module complémentaire puisse le trier.

  • Par exemple, si vous tapez une phrase puis la choisissez, le module complémentaire ne réorganisera pas les mots par ordre alphabétique. Chaque mot devrait être sur sa propre ligne.
  • Les paragraphes peuvent également être triés par ordre alphabétique en fonction du premier mot de chacun.

6.Dans le menu Extensions, sélectionnez le module complémentaire souhaité. Ouvrez à nouveau le menu Extensions avec le texte choisi. Pour voir vos options de tri, localisez votre module complémentaire dans le menu déroulant et cliquez dessus ou placez votre souris dessus.

7. Sélectionnez le choix d’ordre alphabétique souhaité. Vous aurez quelques options pour formater votre texte, selon le module complémentaire que vous utilisez. Le module complémentaire réorganisera votre texte une fois que vous aurez choisi votre choix préféré. Par exemple:

  • Pour organiser le texte par ordre alphabétique, choisissez Trier la sélection par ordre croissant si vous utilisez le module complémentaire Doc Tools. Pour organiser les choix dans l’ordre alphabétique inverse, sélectionnez Trier la sélection par ordre décroissant.
  • Choisissez Trier de A à Z pour l’ordre alphabétique ou Trier de Z à A pour l’ordre alphabétique inverse dans le module complémentaire Paragraphes triés.

Way3: Trier les données par ordre alphabétique dans Google Sheets (Desktop)

  1. Lancez Google Sheets et ouvrez votre feuille de calcul. Les versions Web et mobile de Google Sheets vous permettent toutes deux d’organiser les données, mais le faire en ligne vous offre plus d’options. Ouvrez le document que vous souhaitez modifier en accédant à https://docs.google.com/spreadsheets pour commencer.
  2. Choisissez les informations que vous souhaitez trier. Pour choisir une colonne entière, cliquez sur la lettre en haut de la colonne. De plus, vous pouvez choisir un groupe de cellules en cliquant sur la première cellule du groupe, puis en sélectionnant d’autres cellules tout en maintenant la touche Maj enfoncée.
  3. Bien que vous puissiez choisir de sélectionner des données dans des lignes plutôt que dans des colonnes, Google Docs ne propose pas de tri alphabétique des lignes. Le tri basé sur les colonnes est utilisé.
  4. Appuyez sur Données. Ouvrez le menu Données en haut de la fenêtre du document après avoir sélectionné vos données. L’option Trier la plage. Cliquez sur Sort Range dans le menu Data ou placez votre pointeur dessus pour faire apparaître un sous-menu avec des choix de tri.
  5. Sélectionnez Trier la plage par [letter] colonne (A à Z). Vous verrez l’option Trier la plage par colonne A, par exemple, si la colonne A est la première colonne de la plage que vous avez choisie (AZ). Pour classer par ordre alphabétique la première colonne de la plage que vous avez choisie, sélectionnez cette option.
  6. Les données de la première colonne ne seront triées que si vous choisissez cette option. Les informations dans les colonnes environnantes resteront dans le même ordre. Pour afficher les éléments dans l’ordre alphabétique inverse, sélectionnez Trier la plage par colonne [letter] (ZA).
  7. Pour le tri sur plusieurs colonnes, utilisez les options avancées de tri par plage. Utilisez l’outil d’options avancées pour classer plusieurs colonnes par ordre alphabétique sans d’abord trier l’intégralité du document. Sélectionnez le nombre de colonnes requis, puis sélectionnez Trier la plage, puis Options de tri de plage avancées. Après ça:
  8. Si vos colonnes ont des noms, assurez-vous que la case à côté de Les données ont une ligne d’en-tête est cochée. Par conséquent, les titres ne seront pas triés avec les autres données.
  9. Choisissez l’ordre de tri après avoir choisi la colonne à trier en premier dans le menu déroulant Trier par (AZ ou ZA).
  10. Cliquez sur Pour ajouter la colonne suivante de votre plage que vous souhaitez trier, ajoutez une nouvelle colonne de tri et choisissez l’ordre de tri approprié. Pour effectuer les modifications, cliquez sur Trier.
  11. Pour organiser la feuille entière selon une colonne choisie, sélectionnez Trier la feuille. Tout en conservant les positions relatives des données dans les colonnes voisines, l’option Trier la feuille classe par ordre alphabétique la colonne sélectionnée. Si vous aviez une liste de noms dans la colonne A et les dates correspondantes dans la colonne B, par exemple, le choix de cette option organiserait les noms par ordre alphabétique et réorganiserait également les dates correspondantes dans la colonne suivante afin qu’elles restent adjacentes aux noms d’origine. Comment faire:
  12. Choisissez la colonne que vous souhaitez classer par ordre alphabétique. Sélectionnez Trier la feuille dans le menu Données en l’ouvrant.

Sélectionnez l’ordre de tri souhaité. Par exemple, choisissez Trier la feuille par colonne A pour mettre les données par ordre alphabétique (AZ). L’ordre alphabétique inversé est une autre option de tri.

Way4 : Trier les données par ordre alphabétique dans Google Sheets (Mobile)

  1. Lancez le qGoogle Sheets app et ouvrez votre feuille. Vous pouvez rapidement classer une colonne par ordre alphabétique à l’aide de l’application Google Sheets. Ouvrez la feuille que vous souhaitez modifier dans Google Sheets sur votre téléphone ou votre tablette pour commencer.
  2. Les données des colonnes voisines seront également réorganisées afin que vos lignes d’origine soient conservées lorsque vous alphabétisez une colonne dans l’application Google Sheets. Lorsque vous classez par ordre alphabétique une liste de noms dans la colonne A, par exemple, la liste des dates dans la colonne B sera réorganisée de sorte que les noms d’origine restent avec les dates.
  3. Pour choisir une colonne, appuyez sur une lettre de colonne. Pour classer une colonne par ordre alphabétique, appuyez sur la lettre en haut de celle-ci.
  4. Pour ouvrir un menu, appuyez à nouveau sur. Pour afficher un menu contextuel, appuyez à nouveau sur la lettre de la colonne. Vous disposez de quelques options pour modifier vos données à partir de ce menu.
  5. Sélectionnez Plus en le touchant. Pour accéder à plus d’options de menu si vous utilisez la version Android de l’application, appuyez sur. Appuyez sur la flèche droite dans l’application iOS jusqu’à ce que les choix de tri s’affichent.
  6. Choisissez Trier AZ. Pour trier les données dans la colonne choisie par ordre alphabétique, appuyez sur Trier AZ. Pour classer les informations par ordre alphabétique inverse, vous pouvez également sélectionner Trier ZA.

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FAQ :

Q1 : Comment alphabétisez-vous dans Google Docs 2022 ?

  • Lancez un nouveau document. Ouvrez un nouveau document Google Docs pour commencer une liste.
  • Sélectionnez “Modules complémentaires” dans le menu.
  • Le module complémentaire Paragraphes triés est disponible.
  • Choisissez les choses que vous voulez classer par ordre alphabétique.

Q2 : Comment trier une liste par ordre alphabétique ?

Choisissez la liste qui doit être triée. Sélectionnez « Accueil » > « Trier ». Définissez l’option Trier par sur Texte et paragraphes. Sélection soit Descendant soit Croissant (Z à A).

Q3 : Comment classer par ordre alphabétique Google Sheets sans l’en-tête ?

Sélectionnez Afficher, puis cliquez sur le bouton Geler et maintenez-le enfoncé.

La ligne d’en-tête s’arrête de bouger.

Cliquez sur Données et choisissez Trier la feuille par colonne, ZA ou Trier la feuille par colonne, AZ (croissant) (décroissant).

Votre option déterminera comment le document est trié.

Q4 : Comment alphabétisez-vous deux noms de famille ?

Alphabétisez Sackville-West, Victoria par la première partie du nom composé d’un trait d’union. Lorsque l’auteur utilise deux noms sans trait d’union : Thomas, Elizabeth Marshall, alphabétiquement par nom de famille.

Q5 : Où vont les symboles dans l’ordre alphabétique ?

Les symboles qui font partie d’une unité, comme un nom, sont épelés. Par conséquent, $ représente un dollar, et ! pour un point d’exclamation. Comme vous le feriez avec des mots conventionnels, classez-les par ordre alphabétique.

Jennie est rédactrice, contributrice et écrit sur la technologie depuis plus d’une décennie. Le travail de Jennie sur Trendblog consiste à se spécialiser dans les téléphones et les tablettes, mais elle s’occupe également d’autres technologies comme les scooters électriques, les montres intelligentes, le fitness, les jeux mobiles et plus encore. Elle est basée à Londres, au Royaume-Uni.

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