Comment accéder à Lotus Notes Mail dans MS Outlook ?

IBM Lotus Notes était autrefois une application de messagerie populaire, en particulier parmi les entreprises et les grandes entreprises. L’intégration profonde du client de messagerie et de ses autres fonctionnalités, telles que le calendrier, la messagerie instantanée, le partage de fichiers et bien plus encore, l’a rendu si populaire à l’époque. Mais on ne peut pas en dire autant maintenant. De nos jours, Microsoft Outlook est le client de messagerie le plus utilisé et le plus préféré des entreprises et des PME.

Aujourd’hui, nous allons vous montrer comment accéder à votre messagerie Lotus Notes dans votre Outlook pour Office 365, Outlook 2019, Outlook 2016 ou même Outlook 2013. Nous vous montrerons également deux méthodes différentes pour le même – méthode manuelle et automatique (Outil de conversion NSF en PST). Vous pouvez choisir celui qui convient le mieux à votre organisation.

Configuration de l’accès à Lotus Notes dans Microsoft Outlook

Il existe deux méthodes pour accéder à vos données Lotus Notes dans Microsoft Outlook. Vous pouvez soit utiliser la méthode manuelle, soit la méthode automatisée, qui est beaucoup plus simple et prend beaucoup moins de temps. Passons rapidement en revue le processus manuel une fois avant de jeter un coup d’œil au processus automatisé.

Transfert manuel des données de messagerie de Lotus Notes vers Outlook

Lotus Notes enregistre toutes ses données au format de fichier NSF. Vous devez donc convertir manuellement le fichier NSF en fichier CSV avant de l’importer dans Outlook. Jetons un coup d’œil aux étapes.

Démarrez le programme Lotus Notes.

Cochez tous les e-mails que vous souhaitez transférer. Cette étape est nécessaire car vous ne pourrez plus le faire plus tard. Cependant, avec le processus automatique, vous pourrez peut-être également le faire plus tard. Nous allons continuer.

Maintenant, recherchez le menu Fichier et cliquez dessus. Choisir Exportation dans le menu déroulant.

Vous devrez écrire un nom pour le fichier, puis sélectionner “Sauvegarder comme type” au format CSV. Cela est nécessaire, sinon le fichier exporté sera illisible par Outlook.

Cliquez sur Exportation à nouveau, puis vous pouvez poursuivre le processus d’importation.

Une fois que vous cliquez sur le Exportation bouton, une nouvelle boîte de dialogue apparaîtra. il sera nommé Prise en charge du texte structuré.

À partir de là, faites votre propre sélection sur la liste de contrôle et cliquez sur D’ACCORD. Ce que vous choisirez ici sera basé sur vos besoins et vos exigences.

Maintenant, commençons à importer le fichier CSV que vous venez d’exporter dans l’application Outlook.

Ouvrez le programme Outlook que vous avez sur votre ordinateur. N’importe quelle version d’Outlook fonctionnera. Que ce soit Office 265 Outlook, Outlook 2019 ou 2016.

Maintenant, cherchez le Dossier bouton de menu en haut. Cliquez sur Dossier puis choisissez Ouvrirsuivie par Importer / Exporter.

Maintenant, un nouvel assistant apparaîtra pour vous permettre d’importer le fichier CSV.

Sélectionner “Importer depuis un autre programme ou fichier” et choisissez le type de fichier comme CSV. Puis clique Suivant.

Choisissez le fichier et cliquez Suivant.

Maintenant, le processus d’importation va commencer. Ce processus peut prendre une seconde ou quelques minutes selon la quantité de données que vous avez dans le fichier CSV.

Tous vos e-mails Lotus Notes doivent être accessibles dans le programme Outlook.

Limites du transfert manuel

Il existe quelques limitations en ce qui concerne le processus manuel, ce qui n’est pas le cas avec le processus automatisé. Nous allons jeter un coup d’oeil.

1. Il y a toujours la possibilité de perte de données. Cela s’est produit dans le passé, et c’est pour cette raison que de nombreuses entreprises préfèrent le processus automatisé.
2. La méthode manuelle ne permet pas le transfert d’éléments de courrier électronique, de pièces jointes, etc. spécifiques. Pour cela, vous devrez convertir au format PST, ce que fournit l’outil automatisé Stellar Converter for NSF.
3. Les étapes sont longues, complexes et peuvent prendre un certain temps, ce que de nombreuses organisations ne peuvent pas se permettre.
4. Vous ne pouvez pas non plus effectuer de conversions par lots.

Transfert automatisé des données de messagerie de Lotus Notes vers Outlook

Vous aurez besoin d’un outil puissant, tel que Stellar Converter for NSF, pour le processus automatique. Il contient une tonne d’options, telles que la sélection manuelle des e-mails que vous souhaitez déplacer, la correction des données et bien d’autres. Examinons les étapes de ce processus.

• Télécharger le Convertisseur stellaire pour NSF depuis le site officiel de Stellar et lancez le programme.
• Maintenant, cliquez sur le ‘Parcourir’ menu. Ensuite, vous devrez sélectionner le fichier NSF que vous pouvez enregistrer à partir de Lotus Notes. Maintenant, cliquez sur le Convertir bouton.
• Vous pouvez également utiliser le ‘Trouver’ option si vous ne trouvez pas le fichier facilement. Cela permettra à l’application de localiser automatiquement les fichiers.

• Après cela, les données de messagerie converties apparaîtront dans une vue organisée.

• Poursuivant le processus, cliquez sur ‘Enregistrer le fichier converti’ et sélectionnez le format PST.

• Sélectionnez l’emplacement pour enregistrer le fichier PST converti, puis tout sera enregistré à cet emplacement.

Suivez 5 étapes faciles pour importer un fichier PST dans Outlook

Maintenant, ouvrez l’application Outlook et importez-y les données nouvellement converties.

Naviguez ensuite jusqu’à Fichier > Ouvrir > Importer. Cela lancera un tout nouvel assistant, et à partir de là, vous devrez sélectionner “Importer depuis un autre programme ou fichier.”

Puis clique Suivant et choisissez le type de fichier TVPqui signifie Fichier de données Outlook.

Après cela, cliquez sur Suivant et choisissez les dossiers de messagerie que vous souhaitez importer. Puis clique Finir.

Maintenant, relancez Outlook et toutes vos données Lotus Notes seront accessibles à partir de là.

Emballer

La messagerie IBM Lotus Notes dans Outlook peut être difficile d’accès, en particulier manuellement, car Lotus Notes ne prend pas en charge l’exportation des données de boîte aux lettres au format PST. En automatisant le processus, l’ensemble du processus est rationalisé. Sans oublier que si des données corrompues sont découvertes au cours du processus, vous pouvez même les réparer. Stellar Converter for NSF est une solution logicielle exceptionnelle avec toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin pour ouvrir les e-mails IBM Lotus Notes dans Outlook PST.