ce qu’ils signifient et comment les utiliser dans les e-mails

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Table des matières

Lors de la rédaction d’un e-mail et de la saisie du destinataire du message, vous avez sûrement trouvé l’option CC et BCC ou, également, lors de sa réception et en voyant que votre adresse était incluse dans cette étiquette. C’est un système que vous trouverez dans n’importe quel client de messagerie. Voulez-vous savoir ce que cela signifie? Eh bien, continuez à lire et vous le saurez. Ne laissez pas les e-mails avoir des secrets pour vous !

Signification de CC et BCC dans un e-mail

Au début de la rédaction d’un e-mail vous trouverez le terrain Pour. Cela n’a pas beaucoup de mystère, car c’est l’espace où vous devez entrer l’adresse du destinataire ou des destinataires du message, information toujours publique. En d’autres termes, toutes les adresses qui apparaissent dans cet espace apparaîtront dans les données jointes à l’envoi. Vous le saviez probablement déjà, mais vous verrez que vous trouverez également les concepts CC et BCC, qui ont à voir avec qui d’autre reçoit le message et comment :

  • CC ou copie carbone: pourrait aussi s’expliquer par un avec copieet cocher cette option vous permettra inclure d’autres destinataires dans le message. Ces informations sont publiques pour tous les destinataires.
  • Cci ou copie carbone invisible: aussi connu sous le nom avec copie cachée. Cela fonctionne exactement de la même manière que CC, mais avec une nuance importante : seuls l’expéditeur du message et les coursiers BCC savent qui est inclus dans la chaîne d’envoi. Les destinataires et ceux répertoriés dans CC ne connaîtront pas ces informations.

Différences entre CC et BCC (BCC): quand utiliser chacun

Commençons par CC ou Carbon Copy : à quoi ça sert si avec le Pour Y a-t-il assez pour envoyer un e-mail à tous ceux que vous voulez ? Eh bien, cela a un sens plus précis et pour donner un exemple, vous pouvez imaginer que vous envoyez un e-mail à un collègue (ou plusieurs) impliqué dans une tâche, d’accord ? Ceux que vous incluez dans CC seront au courant de la correspondance qui en découle, sans nécessairement avoir à intervenir. Ce serait d’informer d’autres personnes de la correspondance qui est entretenue et de quoi il s’agit et de le faire publiquement.

Comme nous l’avons déjà dit, BCC ou Blind Carbon Copy empêche les destinataires de savoir quels e-mails font partie de la chaîne de messages. Il peut être utilisé si nous voulons délibérément cacher ces informations pour une raison quelconque, bien que normalement Cette option est utilisée lorsque nous voulons envoyer un e-mail à un grand nombre de destinataires.. De cette façon, nous assurons la confidentialité de toutes les personnes incluses. Il est particulièrement utile dans le cas de grandes organisations.

Exemples pratiques : comment utiliser la copie cachée dans Gmail et Outlook

Nous allons vous expliquer comment utiliser à la fois l’envoi d’un email avec copie et l’envoi d’une copie cachée avec deux des services les plus utilisés au monde : Gmail de Google et Outlook de Microsoft.

CC et BCC (BCC) dans Gmail

La procédure dans le client Google est très simple : il vous suffit d’écrire un destinataire sur le terrain Pcharrue et appuyez, sur le côté droit de celui-ci, sur la flèche qui affichera automatiquement les champs CC et BCC (BCC). Remplissez-les avec les adresses e-mail correspondantes et c’est tout.

Nous écrivons un e-mail avec le destinataire, CC et BCC (BCC) dans Gmail pour Android

CC et BCC (BCC) dans Outlook

Le client de messagerie de Microsoft fonctionne de la même manière que Gmail. Une fois que nous avons accédé à la rédaction du courrier, nous n’avons qu’à remplir le champ du destinataire avec l’adresse ou les adresses où nous voulons envoyer notre courrier, puis cliquez sur la flèche à droite qui affichera les champs CC et BCC (BCC). Nous saisissons les adresses pertinentes pour les envoyer avec des copies et des copies cachées et nous avons déjà des destinataires pour notre correspondance.

Composer un e-mail dans Outlook pour Android avec le destinataire et CC et BCC (BCC)Composer un e-mail dans Outlook pour Android avec le destinataire et CC et BCC (BCC)

Comme nous vous l’avons dit au début, la copie carbone et la copie carbone invisible est un système qui fonctionne dans n’importe quel service de messagerie. Bien que nous ayons utilisé les clients de messagerie Microsoft et Google, le fonctionnement est identique chez n’importe quel autre fournisseur : Yahoo, Samsung, Huawei, Spark…

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