Parmi les nombreux formats de fichiers liés au monde de la bureautique que l’on peut utiliser aujourd’hui, PDF sont parmi les plus courantes. Grâce à son utilisation généralisée, nous disposons d’une multitude de solutions sous forme de programmes pour traiter ces fichiers, mais elles ne sont pas toutes identiques.
Nous devons garder à l’esprit qu’il existe de nombreux changements et traitements différents que nous pouvons effectuer avec les PDF. C’est quelque chose de très positif si l’on tient compte du nombre d’éléments supplémentaires au texte que l’on peut intégrer ici. Un PDF peut contenir de nombreux types de contenu différents tels que des photos, des vidéos, formes, des tableaux, des boutons, des hyperliens et bien plus encore. C’est précisément pourquoi ils sont utilisés dans toutes sortes de secteurs, tant au niveau des utilisateurs que des professionnels.
Comme nous l’avons dit, il existe de nombreuses solutions logicielles qui se concentrent sur le travail avec ces fichiers spécifiques. Si l’on part du principe qu’Adobe était le créateur original de ce format, sa solution Acrobat est l’une des plus complètes que l’on puisse trouver. Cependant, il existe de nombreuses autres solutions, à la fois installation locale et en ligne, qui nous aident à travailler et à éditer ces contenus spécifiques. La vérité est qu’il existe des programmes très complets avec ces caractéristiques, tandis que d’autres se concentrent sur certaines fonctions plus spécifiques.
Mais comme nous l’avons mentionné précédemment, tous les éditeurs ne sont pas identiquesDu moins au niveau fonctionnel. C’est pourquoi, dans ces mêmes lignes, nous allons parler de certaines des fonctionnalités les plus difficiles à trouver en règle générale dans ces programmes. Une autre section que nous devons garder à l’esprit est que nous avons des solutions à portée de main. à la fois payant et gratuitétant la deuxième modalité la plus répandue.
Fonctions plus compliquées à trouver pour éditer un PDF
Dans un premier temps, nous devons tenir compte du fait que modifier un fichier au format PDF ce n’est pas aussi simple que d’éditer un document en texte brut ou un DOCX. Ainsi, il existe certaines fonctions d’édition que nous ne trouverons dans aucun programme avec ces caractéristiques. Ensuite, nous parlerons de certains des fonctions plus compliquées à voir dans les éditeurs PDF en général.
- Ajoutez des commentaires: Beaucoup de ces documents sont utilisés dans des environnements collaboratifs. Par conséquent, les commentaires laissés par les utilisateurs qui participent au projet sont un élément fondamental. Cependant, il est rare de trouver cette fonctionnalité dans la plupart des éditeurs gratuits.
- reconnaissance de texte: OCR ou reconnaissance optique de caractères est une fonction qui nous permet de numériser le texte des images afin qu’il soit modifiable. Il s’agit d’une fonction très utile mais peu utilisée parmi les programmes présentant ces caractéristiques.
- réorganiser les pages: En règle générale, les documents PDF sont constitués de nombreuses pages, mais la possibilité de réorganiser ces contenus n’est pas toujours disponible. C’est une fonction de base mais difficile à trouver dans la plupart des cas.
- Partager un PDF: Nous avons déjà commenté qu’une utilisation très courante dans ces contenus est le travail de groupe. Par conséquent, le partage de ces PDF peut être d’une aide énorme dans ces circonstances, ce que toutes les applications ne nous offrent pas par défaut.
- déverrouiller des fichiers: Parfois, ces fichiers sont verrouillés par un mot de passe. Il existe des programmes qui nous permettent de les déverrouiller au cas où nous aurions oublié ce code d’accès qui ne nous permet pas de voir son contenu.