Ils sont envoyés quotidiennement plus de 7 000 millions de messages audio ou vocaux sur WhatsApp, et maintenant l’entreprise a partagé un guide qui donne des conseils sur la façon d’utiliser ce type de fichier comme un professionnel.
[El truco de WhatsApp para transcribir los audios sin instalar nada]
Il s’agit d’une série d’astuces pour envoyer des audios que l’entreprise a enseignés pour mieux utiliser cette fonction, être prévenant et respectueux avec la personne à qui vous l’envoyez et avec son temps.
Tout le monde n’aime pas les audios, mais si vous avez tendance à les utiliser au quotidien, vous saurez que ils peuvent vous faire gagner beaucoup de tempsen plus de vous aider à mieux vous exprimer lorsque vous ne pouvez pas passer d’appel.
ne t’étire pas
Le premier des conseils WhatsApp est que vous essayez que vos audios ne dépassent pas deux minutes, et si vous pouvez en prendre moins, mieux c’est, car il y a des gens qui n’aiment pas du tout écouter des audios plus longs.
Pour l’entreprise, la juste mesure est qu’elle soit si longue qu’elle ne puisse pas être écrite, mais trop courte pour un appel. La bonne nouvelle est que si vous envoyez ou recevez des fichiers audio un peu plus longs que la normale, vous pouvez les jouer plus rapidement utilisant
Envoyer plusieurs audios
D’autre part, s’il n’y a aucun moyen de raccourcir l’audio pour la longueur de ce que vous avez à dire, il est préférable d’envoyer plusieurs courts audios. Quatre audios d’une minute valent mieux qu’un audio de quatre minutes.
La personne à qui vous les envoyez pourra les écouter et y répondre une par une quand elle aura le temps, et ainsi il lui sera plus facile de ne pas perdre le fil en y répondant.
Ne soyez pas impoli en les écoutant
Il est important que vous preniez en compte l’endroit où vous vous trouvez, et que vous pouvez ennuyer les autres si vous l’écoutez fort. Bien que vous puissiez également transcrire automatiquement ce que disent les audios.
Et c’est que, dans les transports en commun, une salle d’attente ou même assis à une table pour boire un verre, si vous allez jouer vos audios, faites-le à voix basse ou utilisez des écouteurs. Ce n’est pas seulement mieux pour le repos, mais aussi pour votre vie privée.
Ne pas saturer les messages vocaux
Si vous voulez une réponse rapide et concise à une question, il est généralement préférable de l’écrire, et vous devez garder à l’esprit que si vous posez beaucoup de questions dans un audio, ils peuvent finir par ne vous répondre qu’à moitié.
Par conséquent, il vaut mieux être plus concis ou poser les questions progressivement. Bien que, si tout cela échoue, peut-être que la meilleure chose pour que l’autre personne se souvienne de tout est mettez-le par écrit.
Suivez la conversation par audio
Lorsque vous recevez un audio, continuez la conversation en envoyant un autre audio, car cela favorise souvent la fluidité, car C’est pratiquement comme un appel téléphonique même si vous entendez les audios différés.
De plus, c’est toujours mieux que de répondre tout le temps par écrit, et cela peut être beaucoup plus confortable dans certaines situations.
Ne maintenez pas le bouton audio enfoncé
Si vous avez peu de temps pour envoyer un audio — et même si vous en avez peu — sachez que, si vous faites glisser le bouton pour envoyer un audio vers le haut, l’enregistrement restera et vous pourrez parler pendant que vous relâchez votre doigt depuis l’écran.
Lorsque vous êtes prêt à envoyer, il vous suffit d’appuyer sur le bouton pause si vous voulez entendre l’audio avant de l’envoyer, ou appuyez sur envoyer pour l’envoyer directement à l’autre personne.