6 astuces avancées pour compresser les e-mails

Google en tant qu’entreprise est née avec un produit très clair : le moteur de recherche. À une époque où les moteurs de recherche n’étaient pas particulièrement performants et avaient une page d’accueil très chargée, La compagnie de Larry Page et Sergei Brin était une bouffée d’air frais.

Cette stratégie de créer des produits très fonctionnels, au design minimaliste et gratuits C’était l’essence même de l’entreprise pendant plus d’une décennie, même si ces derniers temps, cela a commencé à changer, du moins dans des services comme Google Photos. Le deuxième grand succès de l’entreprise est Gmail, un service de webmail très éloigné de la concurrence.

La quantité d’espace de stockage qu’il offrait en faisait pratiquement l’option par défaut pour de nombreux utilisateurs. Et à cela se sont ajoutés au fil des années les différentes fonctions qui en ont fait un outil tout terrainmême pour les professionnels, mais tout le monde ne connaît pas les fonctions les plus avancées.

Bien que la plupart des utilisateurs utilisent le gestionnaire de messagerie pour rédiger et envoyer facilement des e-mails, Si vous le souhaitez, vous pouvez tirer beaucoup plus de cet outil avec certaines fonctions peu connues. Pouvoir choisir quand un email est envoyé, si ce qui est envoyé peut être transféré, etc.

Planifier les expéditions

L’une des fonctionnalités les plus utiles de Gmail est que vous pouvez choisir le moment auquel un email sera envoyé. Ceci est particulièrement important si vous ne souhaitez pas que l’envoi reste des heures dans la boîte de réception du destinataire et soit enterré par des communications ultérieures. De plus, il vous permet d’afficher une heure d’envoi qui se situe dans la fenêtre commerciale, si cela est important.

Pour utiliser cette fonction il vous suffit de Cliquez sur la date à côté du bouton d’envoi et sélectionnez l’option Planifier la livraison. Une fenêtre s’affichera avec des options préconfigurées, mais vous pourrez choisir librement le jour et l’heure. Après la planification, l’e-mail apparaîtra sur le côté de l’interface Gmail, vous rappelant qu’il est planifié, mais pas encore envoyé.

Bouton secondaire

Lorsque vous utilisez un système d’exploitation de bureau, vous savez que les deux boutons principaux de la souris ont des fonctions différentes. Ce n’est généralement pas le cas sur les sites Web, mais Gmail constitue une exception. Si vous utilisez le bouton droit de la souris, un menu s’ouvrira cela vous permettra d’effectuer plusieurs tâches.

De cette façon, il est plus facile d’y répondre, de l’archiver ou de le supprimer, mais aussi de faire d’autres choses plus puissantes, comme l’envoyer à une tâche Google Tasks si cette application est utilisée. Vous pouvez même rechercher des e-mails provenant du même expéditeur si vous enquêtez sur quelque chose.

Composition intelligente

L’intelligence artificielle à l’intérieur Gmail vous aide à rédiger des e-mails plus rapidement et plus confortablement. Cela se fait avec la fonctionnalité Smart Compose, qui se trouve dans Paramètres, Tous les paramètres, Général, Smart Compose. Il ne peut être activé ou désactivé, il n’y a pas de dégradés.

Cette fonction aide, mais ce n’est pas la seule à le faire. Dans la même section des paramètres se trouvent les fonctions de Correction automatique, orthographe et grammaire, et tous actifs permettent d’éviter de commettre certaines erreurs lors de la rédaction d’un email. De même, le Fonctionnalités intelligentes qui se trouvent un peu plus bas permettent aux différentes applications Google d’interagir entre elles, en pouvant par exemple extraire un vol d’un email et l’ajouter à Google Wallet.

Annuler l’envoi

Il y a quelques années, Gmail a été mis à jour avec une fonctionnalité qui a aidé de nombreuses personnes : annuler l’envoi. Ce que cet outil a fait, c’est reporter l’envoi d’un e-mail de 30 secondes à partir du moment où le bouton a été enfoncé jusqu’à son envoi via les serveurs de Google.

Ce temps peut être modifié si vous souhaitez le réduire, allez dans Paramètres, Tous les paramètres, Général, Annuler l’envoi. Là, vous pouvez choisir certaines durées, de 5 à 30 secondes, avec deux options intermédiaires de 10 et 20 secondes. Malheureusement, vous ne pouvez pas choisir de prolonger cet intervalle.

Mode confidentiel

Si une sécurité particulière est nécessaire lors de l’envoi d’un e-mail un mot de passe peut être demandé pour l’ouvrir. Cela signifiera que la personne qui le recevra devra le connaître, garantissant ainsi que personne dans votre environnement ayant accès à votre compte ne puisse le lire. De plus, vous pouvez faire expirer les e-mails après un certain temps, ce qui les empêchera d’être envoyés. les destinataires peuvent transférer, copier ou télécharger les pièces jointes ou le message.

Pour utiliser ce mode, vous devez choisir l’option Mode confidentiel dans l’outil inférieur de l’écran d’écriture, représenté par le symbole du cadenas. Lorsqu’on appuie dessus, une fenêtre s’ouvre laissant choisissez le délai d’expiration de cet email ainsi que si un mot de passe sera demandé ou non lors de son ouverture.

Mode hors-ligne

Bien que l’utilisation du courrier électronique sans connexion Internet soit impossible en raison du fonctionnement du protocole, Oui, vous pouvez utiliser l’application pour écrire ou effectuer certaines tâches, bien que les e-mails ne puissent pas être envoyés à ce moment-là. Cela vous permet d’avancer dans votre travail si vous êtes sur un ordinateur, de la même manière que vous le feriez sur un téléphone mobile.

Pour activer ce mode, vous devez aller dans Paramètres, dans l’icône en forme d’engrenage dans le coin supérieur droit, et sélectionner l’option Tous les paramètres. Là, la fenêtre des paramètres s’ouvre et ce que l’on appelle Hors ligne doit être sélectionné. Dans celui-ci, vous devez activer la seule option disponible. Ça oui, Pour activer hors ligne, vous devez utiliser Chrome version 61 ou ultérieure.

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