Le format PDF est devenu un standard sur Internet il y a plus d’une décennie pour partager des documents de toutes sortes, des contrats aux certificats, en passant par des documents de toutes sortes, puisqu’il permet principalement d’inclure des textes, des images, des liens web et des formulaires. Cependant, le format PDF n’est pas parfaitcar il nous offre une série de limitations qui n’en font parfois pas le meilleur format pour partager des informations.
Cependant, c’est la meilleure option en matière de partage de documents car elle est nativement compatible avec tous les systèmes d’exploitation mobiles et de bureau, il n’est donc pas nécessaire d’utiliser une application tierce pour accéder à son contenu.
Ne peut pas être facilement modifié
La raison pour laquelle les entreprises, les organismes publics et les particuliers en général utilisent le format PDF pour partager des documents est qu’il n’est pas facilement modifiable. Quand je parle d’édition, je veux dire éditer le contenu d’un PDF, puisque, pour signer ce type de document, on peut utiliser n’importe quel outil natif.
En n’étant pas édité sans les outils appropriés, les créateurs garantissent que le texte ne subira aucune modification non autorisée, ce qui est de la plus haute importance lorsqu’il s’agit de contrats entre entreprises et particuliers et avec des certificats d’organismes publics.
Modifier le PDF n’est pas gratuit
La modification du texte inclus dans un fichier PDF n’est pas gratuite. Alors que tout le monde peut créer des fichiers PDF de n’importe quel type à partir de pratiquement n’importe quel système d’exploitation sans aucune limitation, lorsqu’il s’agit d’éditer son contenu, les choses changent beaucoup.
Pour éditer le texte ou les images inclus dans un fichier PDF, nous avons besoin d’outils professionnels, des outils qui ils ne sont pas gratuits et qui, parfois, obligent l’utilisateur à payer un abonnement mensuel. Si vous cherchez un outil pour éditer un PDF sous Windows, vous pouvez utiliser des applications comme Adobe Acrobat DC ou PDFelement.
difficile à lire
Les fichiers PDF sont une représentation graphique d’un document comme s’il s’agissait d’une image. Sur les appareils mobiles, il n’est pas facile de lire facilement son contenu sans agrandir et réduire le document, car le texte ne correspond pas à l’écran comme c’est le cas avec les documents texte.
Si, en plus, d’autres formats sont utilisés, comme le A3 par exemple, accéder facilement à tout le contenu d’un document dans ce format, même sur un ordinateur, oblige l’utilisateur à jouer avec la souris pour faire défiler et agrandir/réduire des zones de le document.
Le contenu ne peut pas toujours être copié
Dans la plupart des cas, nous allons trouver deux types de fichiers PDF: Documents numérisés et documents natifs. Les documents numérisés ne sont rien de plus qu’une photographie d’un document qui a été converti au format PDF et où nous ne pouvons pas interagir avec le texte ou les images.
Les documents PDF natifs sont des documents qui ont été créés sur un ordinateur à l’aide d’une application d’édition de texte ou à partir d’une application. Ce type de document prend beaucoup moins de place que les fichiers PDF numérisés et nous permet également de interagir avec le texte pour le copier dans d’autres applications.
Parfois cependant, le créateur du document peut limiter cette fonctionnalité dans les propriétés du fichier et interdire la possibilité de sélectionner et de copier le texte du document vers d’autres applications.
Ne permet pas le travail d’équipe
Alors que des outils comme Office, Google Docs ou iWork permettent à plusieurs de travailler en collaboration dans le même documentavec le format PDF c’est impossible, ce n’est donc pas un format idéal pour la collaboration en ligne.
En effet, le format PDF est une représentation graphique d’un document, un document créé à partir d’une autre application. Le format PDF n’est pas utilisé pour créer des documents, mais plutôt pour partager le document une fois qu’il est créé.