5 astuces simples pour organiser votre messagerie Gmail

Gmail est devenu l’application de messagerie par défaut pour de nombreux utilisateurs, en particulier en Espagne où Android est le système d’exploitation mobile le plus utilisé, bien que les téléphones mobiles les plus vendus dans le monde proviennent d’Apple.

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Vérifiez le bac au moins une fois par jour

J’ai perdu le compte du nombre de personnes qui ne savent même pas qu’elles ont un email configuré sur leur mobile Android, chose obligatoire pour pouvoir l’utiliser normalement, avec accès au Play Store, etc.

Ces personnes n’ouvrent jamais leurs e-mails et, lorsqu’elles le font, elles voient qu’il y a des centaines d’e-mails à consulter et à cataloguer. L’horreur.

La meilleure chose que vous puissiez faire est d’entrer une fois par jour, ou une fois tous les quelques jours si vous n’utilisez pas beaucoup l’application, et d’organiser votre boîte de réception comme nous allons vous en parler.

supprimer et archiver

je suis un grand fan de Boîte de réception Zéro, un concept devenu populaire il y a quelques années et qui consiste à avoir la boîte de réception sans emails.

Pour cela, nous devons examiner les e-mails que nous avons dedans et les supprimer ou les archiver.

S’il s’agit d’e-mails inutiles, de promotions ou de choses dont nous n’avons pas besoin, nous pouvons les supprimer directement, en cliquant sur l’icône de la corbeille ou en utilisant des gestes.

Dans le cas où nous avons déjà répondu à quelque chose, ou reçu des informations spécifiques mais que nous ne voulons pas les supprimer, nous pouvons les archiver, ce qui les envoie dans un dossier invisible qui nous permet de les avoir dans la recherche, mais non visibles dans la boîte de réception.

Utilisez l’option de répétition

Une autre fonction très utile, que j’utilise quotidiennement, est la fonction snooze. Par exemple, lorsqu’ils m’écrivent pour effectuer une demande et que je sais que je dois le faire et, en plus, les avertir, je reporte généralement l’e-mail jusqu’à l’heure et la date que je dois notifier.

De cette façon, il apparaîtra juste au bon moment dans la boîte de réception, comme s’il venait d’arriver pour la première fois.

Si vous le souhaitez, vous pouvez modifier les heures par défaut qui s’affichent pour reporter les e-mails, selon vos préférences.

Annuler les envois

Qui n’a jamais envoyé un e-mail et juste après avoir appuyé sur le bouton, il s’est rendu compte qu’il y avait une erreur typographique ou qu’il manquait une pièce jointe.

L’option d’annulation de l’envoi nous donne un délai de grâce pour pouvoir récupérer le courrier envoyé, le modifier et le renvoyer déjà corrigé.

Nous pouvons également modifier les paramètres du temps d’attente à partir du moment où nous envoyons jusqu’à ce que nous puissions modifier l’e-mail.

plateau vide comme cible

Comme je le disais au début, il est préférable d’avoir la boîte de réception toujours vide, signe qu’on n’a rien en attente à faire, juste d’un coup d’œil rapide, ce qui nous évite d’avoir à gérer des mails toute la journée.

Éléments qui restent dans la boîte de réception

L’exception à la section précédente concerne les e-mails que nous voulons voir dans ce bac pour qu’ils soient toujours présents, quelle qu’en soit la raison.

Dans mon cas, je laisse toujours visibles les e-mails de voyage, avec des billets ou des réservations d’hôtel, lorsque j’effectue un transfert, pour savoir qu’ils sont toujours dans cet espace, sans avoir à les rechercher, ce qui aide à ce qu’ils soient les seuls e-mails dans la boîte de réception.

C’est un moyen de mettre temporairement en évidence les e-mails qui sont cruciaux.

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