Si vous utilisez Gmail à des fins professionnelles, vous devez ajouter une signature à la fin de chaque email e-mail que vous envoyez, et Google dispose de deux sections à partir desquelles vous pouvez personnaliser cette signature afin qu’elle apparaisse automatiquement.
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La signature dans les e-mails est quelque chose qui est à l’ordre du jour et pratiquement toute personne sur le lieu de travail avec qui vous échangez des e-mails aura la sienne configurée de sorte que apparaissent automatiquement à la fin de chacun d’eux.
Vous allez maintenant apprendre deux méthodes différentes pour créer et utiliser votre signature automatique Gmail, alors réfléchissez si vous voulez qu’elle prenne une photo ou un format différent du corps de l’e-mail.
Configurez votre signature Gmail depuis votre mobile
Signature dans Gmail pour mobile
L’Android gratuit
Si vous souhaitez configurer votre signature Gmail depuis votre téléphone mobile, sachez que ceci sera créé en tant que texte brut et brut, il aura donc une allure plutôt sobre. Vous n’avez qu’à suivre ces étapes :
- Ouvrez le menu latéral des options dans Gmail.
- Cliquez sur l’e-mail pour lequel vous souhaitez créer une signature.
- Cliquez sur le bouton de signature.
- Écrivez la signature que vous voulez mettre.
En général, il est généralement mis d’abord votre nom et une ligne en dessous de votre poste ou de votre entreprise, bien que cela soit laissé à votre choix.
Bien sûr, si vous souhaitez ajouter une photographie à la signature ou modifier son format afin qu’elle ait une police ou une couleur différente de celle du corps de l’e-mail, vous devrez recourir à la méthode effectuée sur l’ordinateur.
Configurez votre signature Gmail depuis votre ordinateur
Signature dans Gmail depuis un ordinateur
L’Android gratuit
Si tu veux professionnalisez un peu plus la signature que vous allez mettre dans Gmail, Il est préférable de le configurer depuis l’ordinateur, car vous pourrez accéder à plus d’options. Vous n’avez qu’à suivre ces étapes :
- Ouvrez les paramètres Gmail sur votre ordinateur.
- Dans la section Général, faites défiler jusqu’à Signature.
- Cliquez sur Créer et Nommez votre signature.
Lorsque vous ajoutez le nom, vous verrez qu’un petit éditeur s’ouvre où vous devez entrer la signature elle-même, puisque le nom que vous venez de mettre fonctionne simplement à un niveau d’identification pour que vous sachiez quelle signature vous éditez.
Dans cette nouvelle section, vous pourrez vérifier comment Gmail offre la possibilité d’ajouter encore plus de contenu à la signature, comme une image, quelque chose que beaucoup de gens utilisent habituellement pour mettre le logo de leur entreprise ou de leur marque.
Grâce aux outils de texte, vous pourrez également modifier légèrement le format du texte, en ajoutant un soulignement gras et même en vous permettant de changer la police.
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